Geschäftsbereichsassistenz

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Fachkraft, die als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen gilt. Sie unterstützt unsere Geschäftsleitung durch effiziente Organisation und ist verantwortlich für die Planung von Besprechungen, Tagungen, Schulungen und Veranstaltungen.

• Planung von Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postlaufs sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Zugängen und Berechtigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Koordination der Nachbereitung von Revisionen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei Kostenplanung

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern zusammen und sind stets für organisatorische Fragen erreichbar.

Anforderungen

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Erfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil.

• Ausgeprägtes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz
• Sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit starker Eigenorganisation und Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

Wir bieten Ihnen nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens an, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen persönlichen Pate, der Ihnen bei Ihrem Einstieg hilft.

Unser Team

Wir legen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter bei uns wohl fühlt und einen persönlichen Ansprechpartner hat. Wir entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzuentwickeln.