Teamassistenz (m/w/d) im Team des CISO - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Als Teamassistenz im Bereich des CISO (Chief Information Security Officer) sorgen Sie am Standort Hannover durch Ihre strukturierte Koordination, Organisation und Administration für eine effiziente Unterstützung des Teams und sichern den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie in aktuellen Projekten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Abläufe und Prozesse im Bereich der Informationssicherheit in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) mit.
• Sie koordinieren und überwachen Fristen, Aufgaben und Maßnahmen innerhalb des ISMS, erinnern an deren Umsetzung und dokumentieren alle relevanten Informationen strukturiert im ISMS-Tool.
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Audits sowie die Abstimmung mit den Fachabteilungen zu ISMS-relevanten Themen.
• Sie verantworten die organisatorische Unterstützung des Teams, inklusive Terminplanung, Kalenderverwaltung, Reiseorganisation sowie der Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Anträge.
• Sie bereiten Besprechungen, Präsentationen und Reports vor, erstellen Entscheidungsvorlagen und übernehmen die Kommunikation und Priorisierung eingehender Anfragen im Team.
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Budgetüberwachung, prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch, pflegen die Dateiablage und stellen die Aktualität interner Dokumentationen sicher.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder haben ein Bachelor-/Diplomstudium (FH) abgeschlossen und suchen den Berufseinstieg.
• Sie bringen erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und wenden diese sicher an.
• Sie haben Erfahrung im Prozessmanagement oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft aus und entwickeln Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter.
• Sie gehen konstruktiv mit Feedback um und schätzen eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht.
• Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Fragen zur Position können Sie direkt an den Chief Information Security Officer richten: Stefan Scheibe Tel.: 0511 8785-4415 E-Mail: S.Scheibe(at)md-niedersachsen.de

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