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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Speditions- und Logistikdienstleister mit 240 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, attraktives Gehalt und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich kreativ und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und eine ausführliche Einarbeitungsphase.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze.
Ihre Aufgaben:
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.: Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.
- Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
- Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
- Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
- versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen
Wir bieten Ihnen:
- ein Team, das sich auf Sie freut
- eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
- einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
- eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Sie bringen Folgendes mit:
- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- sichere MS-Office-Kenntnisse
- eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23863, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins an: oder direkt über unsere Homepage Website Frankenfeld Spedition GmbH Stahlstr. 50 33415 Verl 05246/705-35
Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Frankenfeld Spedition GmbH
Kontaktperson:
Frankenfeld Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei uns zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zum Management von Vertragsdokumenten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für innovative Ansätze in der Logistik. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frankenfeld Spedition GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und in der Einkaufsabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Frankenfeld Spedition GmbH ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Referenznummer, Gehaltsvorstellungen und möglichen Starttermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankenfeld Spedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, insbesondere in den Bereichen Einkauf und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine klare Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenkommunikation betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, gut organisiert zu sein und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, und erkläre, wie du mit Zeitdruck umgehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Innovationskultur des Unternehmens beitragen kannst.
