Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
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Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Neumünster Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Fachbereiche und führe Organisationsuntersuchungen durch.
  • Arbeitgeber: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein unterstützt Asylsuchende und koordiniert Aufenthaltsbeendigungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstellen sind besonders willkommen; bring deinen Hund mit zur Arbeit!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit“.

Aufgaben:

  • Beratung unserer Fachbereiche in allen Organisationsfragestellungen
  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Prozessoptimierungen) sowie Arbeitsplatzuntersuchungen und Arbeitsplatzbewertungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Workshops
  • Entwicklung, Darstellung und Implementierung organisatorischer Konzepte zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur
  • IZG-Beauftragte*r (m/w/d) des Landesamtes für Zuwanderung und Flüchtlinge S.-H. (Koordination von Anfragen nach dem Informationszugangsgesetz Schleswig-Holstein sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen zur Herausgabe von behördlichen Informationen)

Profil:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

  • Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen „Allgemeine Dienste“ durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplomverwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung / Public Administration“ (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss des Qualifizierungslehrganges II bzw. des Angestelltenlehrganges II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II)
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtung Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaftslehre oder eine durch einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet nachgewiesene gleichwertige Qualifikation, die die Übernahme der Aufgaben ermöglicht.
  • Kenntnisse in der Organisationslehre und –methodik (z.B. Erhebungs-, Dokumentations- und Kreativitätstechniken sowie Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen)
  • Projekt- und Prozessmanagementerfahrung
  • Digitale Kompetenz
  • Beratungskompetenz
  • Organisationstalent und Einfühlungsvermögen
  • Konfliktfähigkeit
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)
  • Eine ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte der Bewerbung beifügen).

Zudem sind wünschenswert:

  • Ein sicheres und authentisches Auftreten
  • Vorerfahrung im Arbeiten mit digitalen Akten (VIS E-Akte)
  • Kritisches und analytisches Denkvermögen
  • Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.
  • Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden.
  • Einen abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitsformen (ggfs. Wohnraumarbeit, Mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es Ihnen ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
  • Fahrradleasing („Dienst-Rad”)
  • Die Option, den eigenen Hund mit an den Arbeitsplatz zu bringen
  • Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

Kontakt:

Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 09. Juli 2025 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein, gern in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an , Stichwort „LZF 143“, alternativ postalisch an das Dezernat 12 Personal, Haart 148, 24539 Neumünster. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir behalten uns vor, nur vollständige Bewerbungen zu berücksichtigen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Für beamten- und tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Lone Beckmann (E-Mail: oder Tel.: 04321 974-128) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Katharina Simpson (E-Mail: ; Tel.: 04321 974-303).

Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Land Schleswig-Holstein

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance legt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützt das Amt seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem fördert die Landesregierung Teilzeitbeschäftigungen, was besonders für Bewerberinnen und Bewerber mit familiären Verpflichtungen attraktiv ist.
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Kontaktperson:

Land Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Organisationslehre und -methodik belegen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine digitale Kompetenz zu demonstrieren. Informiere dich über die verwendeten Systeme, wie z.B. die VIS E-Akte, und zeige, dass du bereit bist, dich in neue digitale Tools einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Überlege dir, wie du proaktiv zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationssachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat 14 „Organisations-, Daten- und Qualitätsmanagement“ - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Kenntnisse in der Organisationslehre und -methodik
Projektmanagementerfahrung
Prozessmanagementerfahrung
Digitale Kompetenz
Beratungskompetenz
Organisationstalent
Einfühlungsvermögen
Konfliktfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstständigkeit
Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Kritisches und analytisches Denkvermögen
Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zur Durchführung von Workshops
Erfahrungen im Arbeiten mit digitalen Akten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Organisationslehre und deine Projektmanagementerfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur beitragen können.

Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen über deinen Impfschutz. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig-Holstein vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Dezernats 14 vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur beitragen können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Organisationslehre und Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige digitale Kompetenz

Da digitale Akten eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.

Präsentiere dich authentisch

Ein sicheres und authentisches Auftreten ist wichtig. Übe deine Antworten im Vorfeld, um selbstbewusst und klar zu kommunizieren. Achte darauf, auch deine Soft Skills wie Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit zu betonen.

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    Neumünster
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-06-30

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    Land Schleswig-Holstein

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