Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als Personal Assistant und manage spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine der besten privaten Hochschulen in Deutschland mit internationalem Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der WHU aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern.
- Vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, phone: +49 261 6509-473
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: WHU – Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU – Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits an der WHU oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsaktivitäten des Instituts für Management und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personal Assistant & Office Manager interessierst. Betone dein Interesse an der WHU und deren Werten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU – Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die WHU und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von unternehmerischem Denken, Internationalität und Diversität verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen bereit haben.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Rolle, zum Team und zu den Projekten des Instituts. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die WHU.
