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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze bei kaufmännischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Weg in die kaufmännische Verwaltung. Bei unserer Organisation ist jeder Tag ein neuer Start. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung und Abwicklung von Eingangsrechnungen sowie die Sicherstellung unserer Liefer- und Logistikketten im Bereich See- und Landfracht. Als Team sind wir für die Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Unterstützung an den Fachbereichen zuständig. Wir arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben zeitnah und korrekt bearbeitet werden.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
- Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
- Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Ideal erfahrene Person im Sekretariat oder als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendung
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Werde Teil unseres Teams!
Kontaktperson:
beBeeOrganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Administrator(in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, betone, warum du gerade in der kaufmännischen Verwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei StudySmarter besonders reizt. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Administrator(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Kaufmännische Administrator(in) zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Verwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz ein und zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeOrganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Organisationstalente. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der kaufmännischen Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
