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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Stellenausschreibungen und koordiniere Verträge für Studierende.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Offenburg bietet ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung der Personalprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Kenntnisse im Personalrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar und Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine Stellvertretende Leitung der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 12 TV-L | befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Gestalten Sie die Erstellung von Stellenausschreibungen aktiv mit - von der Planung bis zur rechtssicheren Umsetzung.
- Übernehmen Sie Verantwortung im Vertragsmanagement - stets rechtlich abgesichert und strukturiert.
- Koordinieren Sie die Vergabe von Lehraufträgen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Hochschulleitung.
- Begleiten Sie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit Fingerspitzengefühl und großer Verantwortungsbereitschaft.
- Koordinieren Sie effizient Hilfskraftverträge für unsere Studierenden.
- Treiben Sie die Digitalisierung unserer Personalprozesse voran und bringen Sie Ihre innovativen Ideen aktiv in Projekte ein.
- Erstellen und analysieren Sie aussagekräftige Personalstatistiken, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Übernehmen Sie die Vertretung der Abteilungsleitung.
- Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang gerne mit personalbezogenem Schwerpunkt.
- Fundierte Kenntnisse im Personalrecht sowie praktische Erfahrung in der Anwendung personalrechtlicher Vorschriften; TV-L-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Juristische Affinität und Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen (z. B. Vertragsgestaltung, Befristungsregelungen, arbeitsrechtliche Fallgestaltungen).
- Digitale Kompetenz und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen und Tools einzuarbeiten.
- Erfahrung mit Projektmanagementmethoden sind wünschenswert.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
- vielfältige Fortbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Jahressonderzahlung.
- flexible Arbeitszeiten.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse.
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
Allgemeine Hinweise:
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
- Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).
- Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.
Bewerbungsschluss: 13. Juli 2025
Auskünfte: Fragen beantwortet Ihnen gerne die designierte Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.
Kontaktperson:
Hochschule Offenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung der Personalabteilung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Hochschule Offenburg geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und der Digitalisierung von HR-Prozessen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu personalrechtlichen Themen vor. Da fundierte Kenntnisse im Personalrecht gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du relevante Gesetze und Vorschriften gut kennst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung der Personalabteilung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalrecht und deine digitale Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Fähigkeit zur Digitalisierung von Prozessen ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungs-Tool der Hochschule Offenburg ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Offenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stellvertretenden Leitung der Personalabteilung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Vertragsmanagement, Personalstatistiken und Digitalisierung einbringen kannst.
✨Kenntnisse im Personalrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Personalrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und dem TV-L vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative betonen
Die Hochschule sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hochschule Offenburg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
