Kanzleiassistenz/Backoffice (m/w/d)

Deine Chance Teil unseres tollen Teams zu werden

Du suchst einen Job, der Spaß macht, nicht 08/15 ist und dich fachlich erfüllt? Mit Kollegen, die als Menschen gerne zusammen sind? Und immer einen Rat für dich haben? Dann bist du bei uns genau richtig. 

WIR SUCHEN DICH: Kanzleiassistenz/Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags)

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Steuerberatung – persönlich, effizient & bodenständig.

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit einem jungen, engagierten Team und einer klaren digitalen Ausrichtung. Dabei zählen für uns nicht nur Fachkompetenz, sondern auch Zusammenhalt, Offenheit und echtes Teamplay.
 

Kanzleiassistenz/Backoffice (m/w/d)
mit Sinn für Teamgeist, Serviceorientierung & Prozessoptimierung

ETL RATAJAK & Kollegen – Steuerkanzlei im Herzen von Bayern
Standorte: Erding (85435) & Dorfen (84405)
Arbeitsort: Erding oder Dorfen
Vollzeit oder Teilzeit nachmittags / Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Willkommen in der Kanzlei, in der Wertschätzung nicht nur ein Wort ist.

Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist, Flexibilität und digitale Arbeitsweisen gelebter Alltag sind? Du hast Freude an strukturierter Arbeit, bringst Erfahrung in der Kanzleiorganisation mit, wünschst dir mehr als nur Routine und bist ein Veränderungsoptimist? Du bist in der DATEV Welt zuhause und hast Freude daran, dich mit deinem Know-How in DATEV DMS und EO Comfort einzubringen, wenn es darum geht die Prozesse im Backoffice zu optimieren?

Dann bist Du bei ETL RATAJAK & Kollegen genau richtig!
Wir sind eine moderne Kanzlei mit einem jungen, engagierten Team, flachen Hierarchien und klarer digitaler Ausrichtung.

Deine Aufgaben

In unserem Team Backoffice erwarten Dich spannende Aufgaben:

• Als „Schaltzentrale“ unserer Kanzlei hältst Du die Fäden zusammen zwischen Berufsträgern, Kolleg*innen und Mandantschaft
• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon zu organisatorischen und einfachen steuerlichen Fragen
• Du kümmerst Dich um die Kanzleiorganisation
• Du bist verantwortlich für die digitale Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Du übermittelst elektronisch die Daten an Finanzämter und Banken
• Du wirkst an Projekten zur Prozessoptimierung sowie Optimierung der Digitalisierung mit

Was wir Dir bieten:

• Eine moderne Kanzlei mit echter Digitalstrategie – keine Buzzwords, sondern gelebte Praxis
• außergewöhnliche Benefits: 
  • überdurchschnittliche Bezahlung ?
  • 30+ Urlaubstage: Sonderurlaub am Geburtstag und Sonderurlaube an Brückentagen, wenn diese ein Freitag sind. Sprich in 2025 hat jeder 30+4 Urlaubstage. Die Kanzlei ist an Brückentagen, die ein Freitag sind, dann auch geschlossen.
  • zusätzlich: Heilig-Abend und Silvester frei
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zuschuss zu den bzw. Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  • Übernahme der Kosten des häuslichen Internetanschlusses bis 50 € mtl.
  • Kostenübernahme der Mobilfunk-Rechnung
  • givve® Card mit Aufladung: 45 € mtl.
  • Jobrad (auch E-Bikes)
  • Stellplätze für Mitarbeitende
  • optional: Freitag ab 12 Uhr frei
  • alle Getränke for free
  • Bio-Obstkorb und Sweets for free
  • Möglichkeit sich den Hyla Staubsauger auszuleihen
  • Möglichkeit mit VIP Tickets Heimspiele der Erding Gladiators zu besuchen
  • Team-Events – 100 % bezahlt
• Digitale Tools & Top-Ausstattung, die Dir die Arbeit leichter machen
• Ein kollegiales Team, das füreinander da ist – vom Azubi bis zur Geschäftsleitung
• Raum für Mitgestaltung, Ideen und Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich
• Regelmäßige Fortbildungen und fachliche Impulse, die Dich und uns gemeinsam weiterbringen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und persönlichem Entwicklungspotenzial

Unsere Werte – das leben wir im Alltag:

Loyalität – Wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig, gerade wenn’s darauf ankommt.
Offenheit – Neue Ideen? Her damit! Wir gestalten Veränderung gemeinsam.
Freundlichkeit – Der freundliche Umgang miteinander und mit unseren Mandanten ist für uns selbstverständlich.
Wertschätzung – Deine Leistung wird gesehen. Lob und Feedback gehören bei uns dazu.
Respekt – Wir begegnen uns auf Augenhöhe – so wie Du bist, bist Du willkommen.

Unsere Mission:

In der Komplexität von Steuern und Bürokratie sind wir der verlässliche Partner auf Augenhöhe – für unsere Mandanten und für Dich als Teil unseres Teams.

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Bewerbung an:
bewerbungen@ratajak-steuerberatung.de
Ansprechpartnerin: Barbara Ratajak

oder klick Dich einfach kurz durch unser Bewerbungsformular, wir melden uns dann bei Dir!
 

ETL RATAJAK & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Berghamer Str. 12, 85435 Erding
Tel.: (08122) 95952-0
www.ratajak-steuerberatung.de

Wenn Du Dir ein genaueres Bild von uns machen willst, findest du uns auch auf LinkedIn, Facebook, Instagram und TikTok.

Dein Profil und Deine Qualifikationen

Wir erwarten von Dir:

• Teamfähigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Empathie
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Charmantes, eloquentes Auftreten
• Einen kühlen Kopf, wenn es auch mal hektisch wird
• Du überdenkst bestehende Prozesse und hast Freude daran, diese zum Mehrwert der Kanzlei gegebenenfalls mit Hilfe von Experten zu verändern

Idealerweise bringst Du diese Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder einen andere qualifizierte kaufmännische Ausbildung (steuerliche Grundkenntnisse von Vorteil)
• idealerweise hast Du schon in einer Steuerkanzlei gearbeitet
• Sehr gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse in DATEV DMS  und DATEV EOcomfort 
• Englischkenntnisse

Unsere Kanzlei

Unsere Steuerberatungskanzlei mit Sitzen in Erding, München und Dorfen betreut Mandanten aus den verschiedensten Branchen. Wir unterstützen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen und stehen all unseren Mandanten immer motiviert und ehrlich zur Seite. 
Unsere Steuerberater haben die Fachberatertitel für Heilberufe, Gesundheitswesen, Unternehmensnachfolge und internationales Steuerrecht erworben. Unser gesamtes Team zeichnet sich durch langjähriger Erfahrung und ausgezeichneten Fachkenntnissen aus, die durch laufende Fortbildung stets auf dem aktuellsten Stand gehalten werden.
Unsere Kanzlei setzt stark auf die Digitalisierung, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen und Zeitaufwände für unsere Mandanten zu minimieren.

Starke Partner

Als Partner der DATEV können wir auf zahlreiche Systeme, die eine digitalisierte Arbeitsabwicklung ermöglichen, zurückgreifen. Unsere Kanzlei gehört zum Verbund der European Tax & Law Group (ETL). Dadurch können wir eine umfassende Beratung nicht nur in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen gewährleisten, sondern unseren Mandanten auch eine Beratung zu allen rechtlichen Fragestellungen anbieten.