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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und kommuniziere mit Kunden über Aufträge.
- Arbeitgeber: GEZ Rail Solutions ist ein innovativer Fahrzeughersteller mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein familiäres Arbeitsklima machen den Job besonders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Auftragsabwicklung suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter (m/w/d). Die GEZ Rail Solutions ist ein Fahrzeughersteller, unabhängiger Produzent von Systemen und Komponenten sowie Dienstleister für die Aufbereitung von Zügen und steht für höchste technologische Kompetenz und jahrzehntelange Erfahrung. Licht-, Tür- und Energiesysteme bleiben mit GEZ Rail Solutions jederzeit auf dem neuesten Stand der Technik. Unsere besondere Stärke: Wir entwickeln individuelle Lösungen, die auf die Kundenwünsche spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Und wir tauschen nur die Teile, bei denen es erforderlich ist. Das senkt die Modernisierungskosten, schont natürliche Ressourcen und leistet so einen wichtigen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit.
Die Aufgaben
- Annahme und Prüfung von Kundenbestellungen
- Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Terminabsprache mit der Disposition und dem zuständigen Projektleiter
- Versendung von Auftragsbestätigungen an den Kunden
- Anpassung von Kundenaufträgen bei Terminverschiebungen
- Veranlassung von Wareneingangsbuchungen bei Streckenlieferungen
- Veranlassung von termingerechten Lieferungen fertiger Waren
- Erstellung von Rechnungen sowie Versendung dieser an die Kunden
- Versendung von Mahnungen an die Kunden
- Buchung von Retouren sowie Erstellung der dazugehörigen Rechnungsstornierungen
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeiner Schriftverkehr und Kundenkommunikation
Was wir voraussetzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP (SD) und MS Office
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Verfügung nach Tarif (IG-Metall-NRW) und vielen Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung + hybrides Arbeiten
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
Wer wir sind
- Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem familiären Arbeitsklima
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Wachstumspotenzial und Entwicklungschancen
Klingt das alles spannend und nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung über unser Onlineformular.
Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GEZ Rail Solutions GmbH
Kontaktperson:
GEZ Rail Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von GEZ Rail Solutions. Ein tiefes Verständnis der Technologien, die sie anbieten, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei GEZ Rail Solutions zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und MS Office konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Kundenkommunikation zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl im Büro als auch remote produktiv zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GEZ Rail Solutions. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Kenntnisse in SAP und deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die zur individuellen Lösungserstellung beitragen können, und zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit.
Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineformular von GEZ Rail Solutions, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEZ Rail Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Verstehe, wie die Annahme und Prüfung von Kundenbestellungen funktioniert und welche Rolle SAP dabei spielt.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP (SD) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Kundenkommunikation zu optimieren.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von GEZ Rail Solutions. Stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und dem familiären Arbeitsklima, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
