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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und analysiere Prüfdaten, koordiniere Prüfungen und organisiere Wartungsintervalle.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Hochschule, die technisches Wissen und praktische Fähigkeiten fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Qualitätssicherung bei – für eine bessere Zukunft!
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind erforderlich; gute MS Office-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 01.07.2025 über unser Online-Portal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Person für den Posten des Sachbearbeiters. Für diesen Posten sind Qualifikationen in einem handwerklich-technischen Beruf und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen erforderlich.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erfassung und Analyse der Prüfdaten und -kosten
- Terminierung der Prüf- und Wartungsintervalle
- Selbstständige Durchführung der Vergabe
- Koordination und Durchführung der Prüfungen und Wartungen
- Meldungen, Bearbeitung und Verfolgung der Mängelbeseitigung
- Organisation und Weiterentwicklung der Prüf- und Wartungsdatenbank
- Erfassung von prüf- und wartungspflichtigen Anlagen und Betriebsmitteln
- Erweiterung und Einarbeitung neuer Anlagen und Betriebsmittel
- Erfassung der notwendigen Prüfungen
Ihr Profil:
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssicherheit, teamorientierte und präzise Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (muttersprachliches Niveau oder C1-Niveau nachgewiesen)
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und artverwandter Software
Bewerbung: Richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal ein. Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet. Eintritt: frühestmöglich
Fachmann Sachbearbeitung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: beBeeSachbearbeiter
Kontaktperson:
beBeeSachbearbeiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmann Sachbearbeitung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Prüf- und Wartungsdatenbank beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Prüfungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten kannst, und betone deine Bereitschaft, an verschiedenen Standorten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmann Sachbearbeitung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Fachmann Sachbearbeitung wichtig sind. Betone deine handwerklich-technischen Kenntnisse sowie betriebswirtschaftliches Wissen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeSachbearbeiter vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da für die Position des Sachbearbeiters handwerklich-technische Qualifikationen erforderlich sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position auch eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
