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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, koordiniere Termine und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft ist eine der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und eine Vergütung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kulturellen Institution und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Zum 01.09.2025 suchen wir für die Abteilung Bibliothek einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (TV-L E6, Teilzeit 50 %, unbefristet). Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege
- Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme
- Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung
- Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter Website genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-23 bis zum 11.07.2025 an das Personalreferat: Schillergesellschaft e. V. Deutsches Literaturarchiv Marbach.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft und ihre Rolle im Literaturarchiv. Ein gutes Verständnis der Institution und ihrer Aufgaben kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Schillergesellschaft zu knüpfen. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Da die Stelle Teilzeit ist, könnte es wichtig sein, dass du auch bereit bist, in Stoßzeiten zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Qualifikationen sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Auf Rechtschreibung achten: Da sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und alle anderen Dokumente fehlerfrei sind. Lass sie am besten von jemand anderem Korrektur lesen.
Frist einhalten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 11.07.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Korrespondenz und Ablagesysteme dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der Office-Programme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Tests zu absolvieren oder Fragen zu deinen PC-Kenntnissen zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit digitalen Tools bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Deutschen Schillergesellschaft vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
