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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das IT-Team bei Projekten und Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die GETEC GRUPPE ist ein modernes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistung und Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise in der IT-Branche.
- Andere Informationen: Quereinstiegende sind willkommen und eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen ein Assistenz für unser IT-Team (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Hannover.
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement und Leistungsabrechnung unserer Kunden.
- Unterstützung des IT-Leiters und der IT-Teamleiter bei ihren Tätigkeiten.
- Koordination und kaufmännische Abwicklung in Projekten.
- Enge Zusammenarbeit mit den IT-Teams und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
- Einhaltung von Fristen und Steuerung interner Aufgaben.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und effiziente Arbeitsweise.
- Teamgeist und Zuverlässigkeit.
- Sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
- Quereinstiegende sind willkommen.
Unser Angebot:
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Individuelle Benefits nach Ihren Bedürfnissen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Werden Sie Teil unseres Teams – gemeinsam können wir Großartiges erreichen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
GETEC net GmbH
Lorenz Fuchs
+49 (0) 511 121088-816
Assistenz für unser IT-Team (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GETEC net GmbH
Kontaktperson:
GETEC net GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für unser IT-Team (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GETEC GRUPPE und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensmission und den IT-Dienstleistungen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation oder Projektkoordination übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GETEC arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für unser IT-Team (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GETEC GRUPPE. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die IT-Abteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das IT-Team bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Koordinationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC net GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die GETEC GRUPPE und deren IT-Abteilung. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation und dein Interesse eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einen Teil des Interviews auf Englisch führen oder relevante Fachbegriffe verwenden.
