Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Baubranche, das auf Qualität und Regionalität setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein tolles Team am Echternacher See.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen in der Baubranche, das auf Qualität, Wachstum und Regionalität setzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz.
Eintrittsdatum: ab 01.07.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse Niveau B1 oder höher/ ausbaufähige Schulkenntnisse
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
- Eine tolle Bürolage am Echternacher See
- Eine attraktive Vergütung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolbet Fenster S.à r.l.
Kontaktperson:
Kolbet Fenster S.à r.l. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS Office und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du deine Stärken in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine kommunikativen Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle der kaufmännischen Assistenz, also sei bereit, dies auch im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der kaufmännischen Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Sprachkenntnisse ein und wie diese dem Unternehmen zugutekommen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolbet Fenster S.à r.l. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere über Qualität, Wachstum und Regionalität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine wichtige Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsgeschick zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Falls du Englisch oder Französisch sprichst, sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in der jeweiligen Sprache vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
