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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage guest reception, meeting room prep, and handle phone inquiries.
- Arbeitgeber: Join ENOVA, a leader in Germany's renewable energy sector, powering 600,000 homes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, flat hierarchies, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of the green energy transformation and take on meaningful responsibilities from day one.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in similar roles, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Receive modern office equipment, a smartphone, and enjoy free drinks and after-work events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betriebsführer die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks, investiert in Alt-Anlagen und verantwortet als unabhängiger Spezialist für Enercon-Anlagen die Wartung und Instandhaltung hunderter Windenergieanlagen deutschlandweit. Zurzeit versorgt ENOVA 600.000 Haushalte mit grünem Strom und hat seit 1989 rund 2.000 MW an Windenergie-Genehmigungen erhalten. Bis 2026 sollen 600 Millionen Euro in deutsche Windenergie-Projekte investiert werden.
Aufgaben
- Du verantwortest den Empfang der Gäste und die Vorbereitung der Besprechungsräume
- Du bist für die Telefonzentrale zuständig und leitest Anfragen an die entsprechenden Fachabteilungen weiter
- Du übernimmst die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Du unterstützt die Verwaltung und organisierst Veranstaltungen
- Du verfasst eigenständig Korrespondenz und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung für das Office Management, einschließlich der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken
Qualifikation
- Du hast bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen gesammelt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Du kennst dich praktisch im Projektmanagement aus und weißt, wie man Projekte erfolgreich durchführt
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, organisiert und strukturiert
- Du bist teamorientiert und trägst gerne zum Erfolg des Teams bei
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
- Engagiertes, junges und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“ die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
- Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
- Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
- Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
- Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
- Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz/Front Desk & Service Assistant/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Bunde Arbeitgeber: ENOVA Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
ENOVA Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz/Front Desk & Service Assistant/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Bunde
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ENOVA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich Windenergie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an erneuerbaren Energien hast und verstehst, wie das Unternehmen zur Energiewende beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst am Empfang arbeiten und Anfragen weiterleiten, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Da du für das Office Management und die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung. ENOVA legt Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast und wie du die Zusammenarbeit mit Kollegen schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz/Front Desk & Service Assistant/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Bunde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ENOVA-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei ENOVA reizt. Hebe deine Teamorientierung und organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENOVA Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ENOVA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich Windenergie. Zeige, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Rolle als Empfangsassistenz dazu beiträgt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Bearbeitung von Anfragen oder die Organisation von Veranstaltungen betreffen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Betone deine Fähigkeit, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten.
✨Teamorientierung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du zum Erfolg deines Teams beigetragen hast und wie du mit anderen zusammenarbeitest.
