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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze das Marketingteam bei internationalen Kampagnen.
- Arbeitgeber: Lidl ist eine globale Marke, die für Teamarbeit und offene Kommunikation steht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Arbeitsklima und Unterstützung durch dein Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kreative Marketingstrategien weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Büromanagement, Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Marketingsekretariat steht für die Verwaltung von Marken und Produkten weltweit. Wenn du Teil des Teams bist, wirst du gemeinsam mit anderen internationalen Kolleginnen und Kollegen Kampagnen entwickeln, um Lidl als Marke weltweit zu präsentieren.
Wir legen Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe. Das bedeutet, dass wir uns bemühen, eine offene, authentische und wertschätzende Zusammenarbeit zu pflegen.
Als Teil des Marketingsekretariats hältst du unserer Geschäftsleitung durch Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Ablauf des Tagesgeschäfts reibungslos verläuft.
Deine Aufgaben bestehen darin, Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International zu übernehmen und die Fachberantwortlichen zu unterstützen. Dazu gehören auch die Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen. Außerdem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, teilweise auf internationaler Ebene, verantwortlich. Zudem bist du für die Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten zuständig. Außerdem planst du Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf wie Bürokommunikation oder Kaufmann/Frau für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Bereitschaft für regelmäßige Vor-Ort-Präsenz.
Vorteile
Bei uns findest du eine umfassende Betreuung und Unterstützung durch deine Kolleginnen und Kollegen. Du kannst dich auf ein gutes Arbeitsklima und einen fairen Umgang zwischen Mensch und Maschine freuen.
Kontaktperson:
beBeeMarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Marketingabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Marketingbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Marketingtrends und -strategien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deiner Erfahrung in der Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Lidl und deren Produkte. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Marketingabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lidl und die Marketingabteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Marketingsekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Bürokommunikation und Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamarbeit, Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeMarketing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats im Marketing. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Bereite dich darauf vor, offen und authentisch zu kommunizieren. Zeige, dass du bereit bist, Feedback zu geben und zu empfangen. Dies wird helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen. Erkläre, wie du Termine, Reisen und Veranstaltungen effizient geplant hast.
