Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily admin tasks, document management, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join Hansen & Rosenthal, a leader in specialty chemicals since 1919.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a reputable company making an impact in the chemical industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English is a must; IT affinity is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
- vor Ort
- Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland
Jobbeschreibung
Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.
Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
- Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
- Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
- Beschaffung von Hardware und Software
- Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: H&R AG
Kontaktperson:
H&R AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Hansen & Rosenthal. Ein tiefes Verständnis der Spezialchemie und der IT-Dienstleistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Hansen & Rosenthal zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die im Backoffice verwendet werden, und zeige, dass du mit digitalen Tools vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hansen & Rosenthal. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position der Kaufmännischen Assistenz. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine IT-Affinität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal von Hansen & Rosenthal ein. Achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&R AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Vertragsmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Die Stelle erfordert eine hohe IT-Affinität. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools und digitalen Plattformen zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Systeme erlernen kannst.
✨Sei professionell und sympathisch
Ein professionelles Auftreten ist wichtig. Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Lächeln und Augenkontakt können helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine sympathische Art zu unterstreichen.