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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in Kommunikation, Marketing und Organisation.
- Arbeitgeber: Royal Van Leeuwen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Stahlrohre mit über 70 Niederlassungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne und externe Kommunikation und arbeite eng mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an bewerbung.vld@vanleeuwen.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber
Die Royal Van Leeuwen Pipe and Tube Group ist ein internationales Vertriebsunternehmen, das sich auf Stahlrohre und Rohranwendungen spezialisiert hat. Das Familienunternehmen mit Sitz in Zwijndrecht, Niederlande, wurde 1924 gegründet und verfügt heute über siebzig Niederlassungen in Europa, dem Mittleren Osten, Asien, Australien und Nordamerika. Die 2.250 Mitarbeiter von Royal Van Leeuwen verfügen über Spezialkenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Anarbeitung, Projektmanagement, Logistik und Lagerplanung und arbeiten eng mit den Kunden zusammen. Die Kombination aus globaler Logistik und der Kenntnis von Produkten und Kundenanwendungen macht Van Leeuwen zu einem führenden Unternehmen in seinen Märkten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fokus Kommunikation, Marketing & Organisation. Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer von Van Leeuwen Deutschland suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation & Marketing
- Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation – inkl. redaktioneller Mitarbeit, Content-Erstellung, Präsentationen und digitalen Formaten (z. B. Intranet, Social Media, Website)
- Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen – wie Mailings, Events, Imagematerial etc.
- Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
- Assistenz des Geschäftsführers
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
- Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination & Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
- Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und dem Headquarter in den Niederlanden
- Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
Unser Angebot:
- Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an bewerbung.vld@vanleeuwen.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Jennifer Korrat, Tel.: 0203 9934454.
Kontaktperson:
Van Leeuwen Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von Royal Van Leeuwen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Zielen und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Ideen für Marketingmaßnahmen oder Kommunikationsstrategien vorzuschlagen, nutze diese Chance, um deine Kreativität und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz des Geschäftsführers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Kommunikation und Marketing sowie deine Bereitschaft, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Erfahrungen und Fähigkeiten anführen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige auf, wie deine vorherigen Tätigkeiten in ähnlichen Bereichen dir die nötigen Kompetenzen vermittelt haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der nicht notwendig ist. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schlussabsatz, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Van Leeuwen Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Royal Van Leeuwen. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz des Geschäftsführers umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf Kommunikation hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine, Reisen und Projekte effizient koordinierst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und anderen Abteilungen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und deiner Bereitschaft, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
