HR Specialist (w/m/d) Payroll & Sachbearbeitung

Frankfurt am Main | Vollzeit | hybrid | unbefristet

In Dir steckt so viel Potenzial. Wir suchen Talente wie Dich. Mit Erfahrung, Power und Sinn für Zusammenhalt. Menschen, die gemeinsam mit uns MorgenFund weiter aufbauen. Bei uns findest Du keine starren Strukturen und Abläufe – bei uns findest Du Gestaltungsmöglichkeiten, Offenheit für neue Denkweisen und ein wertschätzendes Miteinander.

MorgenFund – die Drehscheibe für Investmentlösungen. Als Wertpapierinstitut mit Hauptsitz in Deutschland und Zweigniederlassung in Luxemburg vereinen wir fachliche Expertise und persönliche Nähe mit intelligenter Technologie. Wir sind ein Team aus unterschiedlichsten Kolleginnen und Kollegen mit dem Wunsch, bei MorgenFund das Investieren in Fonds wirklich weiterzudenken und für alle zugänglicher zu machen. Daran arbeiten wir gemeinsam – Tag für Tag!

Du verantwortest selbstständig die vorbereitende Gehaltsabrechnung für die Standorte Deutschland und Luxemburg. In der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sowie dem Umgang mit Melde- und Bescheinigungswesen bist Du sicher. Du erstellst und pflegst unterschiedliche HR-Reportings. Du pflegst unsere digitalen Personalakten sowie die Stammdaten in unserem HR-System. Nach einer gründlichen und fundierten Einarbeitung bist Du Superuser bzw. zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeitwirtschaftssystem. Du unterstützt die Koordination mit externen Dienstleistern und Schnittstellen im Unternehmen. Du arbeitest mit in HR-Projekten und unterstützt bei unserer kontinuierlichen Prozessoptimierung. Du übernimmst die Verantwortung für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Durch proaktive Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit unseren Schnittstellen hast Du die Möglichkeit, unsere Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten. Gemeinsam mit den HR Business Partnern koordinierst Du unser Bewerbermanagement.

Wir bauen auf Menschen, die ihre Expertise einbringen und durch Kollegialität und Neugier das gemeinsame Ganze voranbringen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Entgelt- und Zeitwirtschaftsthemen mit.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert; Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil für die Kommunikation mit Behörden.
• Du fühlst Dich sicher im Umgang und in der Interaktion mit den unterschiedlichen Stakeholdern eines Unternehmens.
• Dein Teamgeist, Deine Hilfsbereitschaft und Deine Servicementalität zeichnen Dich aus.
• Du hast Spaß daran, Dich selbstständig in neue Themen und Wissensbereiche einzuarbeiten.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienten Prozessen runden Dein Profil ab.

Wenn sich Investieren mit MorgenFund anders anfühlen soll, dann sollte sich auch Arbeiten bei MorgenFund anders anfühlen: durch Dich! Wir honorieren Deinen Einsatz bei uns mit einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge, RMV-Premium-JobTicket, flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Arbeitsmodellen (on-site oder hybrid), Equipment für Dein Home-Office, modernen Büros sowie vielen weiteren Benefits. Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Für uns zählt, dass Du Dich bei uns wohlfühlst!