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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Real Team bei administrativen Prozessen und organisiere Business-AktivitĂ€ten.
- Arbeitgeber: Eine private Investmentgesellschaft in Frankfurt, die im ImmobiliengeschÀft tÀtig ist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Immobilienbereich.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest detailorientiert und zuverlÀssig sein, um erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Unser Mandat ist eine private Investmentgesellschaft mit BĂŒros in Frankfurt. FĂŒr die Weiterentwicklung des ImmobiliengeschĂ€fts suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d) Family Office am Standort Frankfurt am Main in unbefristeter Festanstellung.
Aufgaben:
- VollumfĂ€ngliche UnterstĂŒtzung des Real Teams Deutschland bei den operativen AktivitĂ€ten und Koordination aller administrativen Prozesse
- Reisevorbereitungen und -nachbereitung, Terminkoordination, Reporting sowie Vorbereitung und Nachbereitung von GeschÀftsterminen
- UnterstĂŒtzung bei tĂ€glichen Aufgaben und Projekten sowie der Austausch mit anderen Abteilungen
- Organisation und Planung verschiedener Business-AktivitÀten
- PrĂŒfung und Verwaltung der Rechnungen und Zahlungsprozesse sowie die Zahlungsabwicklung ĂŒber die Buchhaltung
- UnterstĂŒtzung bei strategischen Projekten und Recherche zu verschiedenen Themen
- UnterstĂŒtzung der Teamleiter bei der Koordination der ArbeitsablĂ€ufe sowie Ăberwachung von Aufgaben
- Erledigung allgemeiner BĂŒroaufgabe sowie Organisation und Verwaltung von Besprechungen
Anforderungen:
- KaufmĂ€nnische Ausbildung, z. B. BĂŒrokaufmann / BĂŒrokauffrau, Kauffrau / Kaufmann fĂŒr BĂŒromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
- Strukturiertere, detailorientiertere und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SelbststÀndiges Arbeiten sowie ZuverlÀssigkeit
Kontaktperson:
Cobalt Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistent Buchhaltung (m/w/d) ab sofort
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Firma und ihre Projekte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ein echtes Interesse an der Investmentgesellschaft und deren ImmobiliengeschĂ€ften hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, wĂ€hrend des GesprĂ€chs einen Laptop oder ein Tablet zu nutzen, demonstriere deine FĂ€higkeiten in Excel oder PowerPoint, um deine Eignung fĂŒr die Position zu untermauern.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistent Buchhaltung (m/w/d) ab sofort
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die private Investmentgesellschaft und deren ImmobiliengeschĂ€ft. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Assistent Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine Detailorientierung und deine FĂ€higkeit zur selbststĂ€ndigen Arbeit ein.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Cobalt Deutschland GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšKenntnisse im MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du prÀsentieren kannst.
âšSprich ĂŒber deine Detailorientierung
Die Stelle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine FÀhigkeit zeigen, prÀzise und organisiert zu arbeiten, insbesondere bei der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsprozessen.
âšEnglischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, wÀhrend des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen im internationalen Umfeld teilen, um deine Sprachkenntnisse zu untermauern.
