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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketingteam mit effizienter Terminplanung und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein großes Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Pate begleitet dich vom ersten Tag an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du eine Organisationsexpertin oder ein Organisationsexperte mit Leidenschaft für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen nach jemandem, der unsere gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing unterstützt und sich um die effiziente Terminplanung kümmert. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der gerne auf Augenhöhe kommuniziert und Struktur und Ordnung liebt.
Deine Aufgaben:
- Effiziente Terminplanung und -organisation
- Unterstützung der Fachverantwortlichen in allen Belangen
- Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
Benötigte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Vorteile:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen deine Bedürfnisse an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Marketing-SekretärIn Arbeitgeber: beBeeOrganisation
Kontaktperson:
beBeeOrganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing-SekretärIn
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Marketingbereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Marketing und Büroorganisation konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Bereite einige Beispiele vor, die du im Vorstellungsgespräch teilen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing! Halte dich über neue Tools und Techniken auf dem Laufenden, die die Büroorganisation unterstützen können. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da du ein Teamplayer sein sollst, denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kollegen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing-SekretärIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Marketing-SekretärIn relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Marketing und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeOrganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Büroorganisation verdeutlichen. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen erfordert.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
