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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Fristenbearbeitung und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 1.800 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, Team-Events und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen Kanzleikultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in München und Düsseldorf mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz "to make business work better for people". Zudem hat „Diversity & Inclusion“ für Pinsent Masons auch als Arbeitgeber höchste Priorität.
Wir suchen für unser Team in Düsseldorf oder München eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d).
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Fristenbearbeitung für alle drei deutsche Standorte
- Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Abläufe im Bereich Fristenmanagement
- Bearbeitung der Post, Verteilen und Weiterleiten an die entsprechenden Teams
- Notierung von Fristen und Terminen sowie deren Überwachung
- Betreuung und Verwaltung der zentralen beA-Zugänge
- Schnittstellenfunktion zwischen den juristischen Teams und der Kanzleiorganisation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse im Fristenwesen
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und Einhaltung interner Standards im Bereich Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Planung und Einteilung der Kollegen bei Abwesenheiten
- Unterstützung der Teams bei Projekten
Wir suchen einen Teamplayer mit:
- Abgeschlossener Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Optimierungsfreude und Durchsetzungsvermögen
- Versiertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- Die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen
- Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Teamgeist und Wertschätzung
- Ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- Die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Mit Wellpass hast Du Zugang zu über 6.000 Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland
Kontaktperson:
Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzleikultur von Pinsent Masons. Da sie großen Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein kollegiales Miteinander ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Optimierungsfreude zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit interne Abläufe verbessert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für digitale Tools und Prozesse im Fristenmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Pinsent Masons und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzleikultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Bedeutung von Diversity & Inclusion zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Fristenmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Belege deine Qualifikationen: Füge relevante Nachweise deiner Berufsausbildung und gegebenenfalls Zertifikate hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im juristischen Bereich belegen. Dies kann deine Chancen erhöhen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fristenbearbeitung
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Fristenmanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Fristen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamarbeit betonen
Pinsent Masons legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Digitale Tools und Prozesse
Da die Kanzlei Wert auf die Weiterentwicklung digitaler Tools legt, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen im Rechtsbereich vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du digitale Technologien zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit hervorheben
In der Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast.
