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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Psychiatriekoordination durch Sekretariatsaufgaben und Datenverarbeitung.
- Arbeitgeber: Der Main-Kinzig-Kreis ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 1.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die psychische Gesundheit in deiner Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434.000 Bürgerinnen und Bürger zuständig. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen.
Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Darüber hinaus eröffnet der Main-Kinzig-Kreis seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln.
Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination.
Aufgaben:
- Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Protokollführung
- Betreuung eines Dashboards
- Verwaltung der Zuwendungsmittel
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
- Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
- Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
- Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
- Verbindlichkeit in der Kommunikation
- ein hohes Maß an Diskretion
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
- Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. 06051/85-11641 gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 11.07.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens Website an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Psychiatriekoordination im Main-Kinzig-Kreis. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der Psychiatrie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsangebote im Bereich Psychiatrie und Sucht, die du in Zukunft nutzen möchtest, um deine Kenntnisse zu erweitern und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut zur Psychiatriekoordination passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Jobportal des Main-Kinzig-Kreises für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Psychiatriekoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Empathie zeigen
Da die Stelle ein hohes Maß an Empathie erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit betonen, mit Menschen in schwierigen Situationen umzugehen. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine empathische Haltung verdeutlichen.
✨Sichere Kommunikation
Achte darauf, klar und verbindlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, deutlich machst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
