Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin innerhalb der Programmdirektion eine/n

Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

am Standort Köln.

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Büromanagement des Sekretariats der Chefredaktion (z.B. Wiedervorlagenmanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung, Bestellvorgänge)
• Organisatorische, proaktive Assistenz für die Chefredakteurin, dazu gehört z.B. die Einholung von Stellungnahmen, Koordination und Aufbereiten von anspruchsvollen Sachverhalten, Vorprüfung von Personalvorgängen, Formulieren von Antwortentwürfen sowie organisatorische Unterstützung bei Projekten der Chefredaktion
• Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von komplexen Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, anschließender Ergebnissicherung und Ableitung von Aufgaben, vor allem auch im Gefüge der ARD-Chefredaktions-Runden
• Erstellen von hausinternen Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation der elektronischen Kommunikation und des Datenaustausches im Arbeitsbereich der Chefredaktion
• Selbstständige Planung und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen der Chefredaktion, z.B. Korrespondenten-Treffen, Abteilungssitzungen, ARD-Sitzungen der Chefredakteur/innen und ARD-Auslandstreffen
• Erarbeiten von Standardprozessen im eigenen Arbeitsbereich
• Termin- und Reisemanagement inkl. Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Enge, hauptabteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen im Haus, insbesondere mit denen der Programmdirektion, der Intendanz und der Verwaltungs- und Betriebsdirektion

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einem Abschluss einer Fachhochschule oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Rundfunk oder als Leitungs-Assistenz
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbstständig, strukturiert, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz sowie ein freundliches und diplomatisches Auftreten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungen

• Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten.
• Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
• Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
• Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin

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