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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und koordiniere Schulungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien in Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit zur Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Direkte Anstellung beim Kunden, ideal für Karrierestarter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales und wachsendes Unternehmen mit einem familiären Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien in Mainz, bietet eine spannende Position als Dokumentenadministrator & Trainingskoordinator. Sie haben die Möglichkeit, in einem kleinen Team selbstständig zu arbeiten und Ihren Gestaltungsspielraum zu nutzen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
- Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen und wachsenden Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Responsibilities:
- Verwalten elektronischer und papierbasierter Dokumente nach EN ISO 13485, um die Relevanz und Verfügbarkeit für interne Prozesse zu gewährleisten
- Planung und Koordination aller Zertifizierungs- und Schulungsanforderungen für ein effektives Mitarbeitertraining
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, um bestehende Prozesse zu optimieren und die Qualität der Dokumentation zu gewährleisten
- Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office
- Strukturierte, selbstorganisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das Anstellungsverhältnis besteht direkt mit unserem Kunden. Wenn Sie eine spannende Karrieremöglichkeit suchen und daran interessiert sind, in einem dynamischen Unternehmen tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Email.
Email: J.Sosniok@nonstop-recruitment.com
Über NonStop: Wir sind NonStop, ein führender Anbieter von Personalvermittlungslösungen in ganz Europa und jetzt auch in den USA. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Talente mit Chancen zu verbinden und arbeiten unermüdlich daran, unsere Kunden bei der Einstellung der besten Fachkräfte zu unterstützen. Besuchen Sie unsere Website, NonStop Consulting, um weitere Informationen zu erhalten, alle unsere Stellenangebote einzusehen oder uns wissen zu lassen, wie wir Ihnen helfen können.
Dokumentenmanagement und Trainingskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: NonStop Consulting
Kontaktperson:
NonStop Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement und Trainingskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Dokumentenmanagement und Schulungskoordination beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Unternehmen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und deine Arbeitsweise anzupassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement und Trainingskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Dokumentenmanagement und Trainingskoordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf die Möglichkeit ein, in einem kleinen Team selbstständig zu arbeiten.
E-Mail-Bewerbung: Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor und sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Kontaktdaten klar angegeben sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NonStop Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanagement und Trainingskoordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Koordination von Schulungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen betreffen.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über das Unternehmen und die Teamdynamik stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des familiären Arbeitsumfelds zu werden.
