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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze bei Organisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit ĂŒber 180 Experten im Wirtschafts- und Steuerrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und entwickle deine FĂ€higkeiten in einem professionellen Setting.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Sekretariatserfahrung.
- Andere Informationen: GenieĂe kostenfreie Verpflegung und ein Firmenfitnessprogramm fĂŒr dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 ⏠pro Jahr.
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 RechtsanwÀlten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
- Ăbernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung
- Elektronische AktenfĂŒhrung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von SchriftsÀtzen, VertrÀgen und Korrespondenz
- Organisation von GeschÀftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
- Erstellung und Bearbeitung von PrĂ€sentationen fĂŒr Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
- Hohes QualitÀtsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Arbeitsbedingungen:
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschÀtzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten fĂŒr Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfÀhiges Gehalt, zusÀtzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- GanztĂ€gige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-KĂŒche
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Investment Funds Arbeitgeber: P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Investment Funds
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechts- oder Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du zur UnterstĂŒtzung des Teams beitragen kannst.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitĂ€t und Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, dass du dich schnell an neue Arbeitsweisen anpassen kannst und bereit bist, sowohl im BĂŒro als auch remote zu arbeiten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Investment Funds
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmÀnnische oder fremdsprachliche Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Sekretariat, insbesondere in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell fĂŒr die Stelle. Hebe hervor, wie deine FĂ€higkeiten im Umgang mit MS-Office und deine TeamfĂ€higkeit zur Unternehmenskultur der Kanzlei passen.
PrÀzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare Formatvorlagen und achte auf ein hohes QualitÀtsbewusstsein in deiner schriftlichen Kommunikation.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Falls du gute Englischkenntnisse hast, erwÀhne dies explizit in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei internationale Mandanten betreut.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprĂ€ch bei P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf hĂ€ufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfĂŒllen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšZeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise zeigen.
âšBetone deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine SprachfÀhigkeiten hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
