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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verkauf mit mehrsprachigen Dokumenten und koordiniere internationale Kommunikation.
- Arbeitgeber: SANY Europe GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Bau- und Hafenmaschinen.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere innovative Technologien weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Internationalem Handel, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Sprachkenntnisse in Chinesisch, Englisch und Deutsch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SANY Europe GmbH sucht einen Sales Administrator mit Sitz in Bedburg, Deutschland, der fließend Chinesisch, Englisch und Deutsch spricht. Wenn Sie interkulturelle Kommunikation genießen und fortschrittliche Geräte weltweit fördern möchten, ist dies Ihre Gelegenheit!
Ihre Aufgaben:
- Multilingualer Vertriebsunterstützung (Chinesisch / Englisch / Deutsch): Vorbereitung dreisprachiger Verkaufsdokumente wie Angebote, Ausschreibungen und Verträge; Koordination der mehrsprachigen Kommunikation zwischen internationalen Kunden und der chinesischen Zentrale zur Gewährleistung klarer und präziser Projektkommunikation; Nachverfolgung wichtiger Meilensteine in Übersee-Verkaufsprojekten und genaue Übersetzung sowie Dokumentation von Updates.
- Auftrags- & Vertragsmanagement: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Verkaufsverträgen: Überprüfung, Archivierung und Synchronisierung über Sprachen hinweg; Eingabe von Bestellungen in das System und Überwachung des Prozesses bis zur Lieferung, Rechnungsstellung, Versand und Zahlung; enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- Daten- & Berichtswesen: Pflege von Kunden- und Bestellunterlagen; Unterstützung bei der mehrsprachigen Datenverarbeitung; Erstellung regionaler Verkaufsberichte und Beitrag zur Budget- und KPI-Überwachung.
- Kundenkommunikation & interne Koordination: Verwaltung der täglichen Kommunikation mit Kunden, einschließlich Abrechnung, Logistik und Zahlungen; Unterstützung interner Genehmigungsprozesse zur Gewährleistung einer effizienten und konformen Projektumsetzung; Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Kundenbesuchen und Verkaufsmeetings.
Ihr Profil:
- Bildung: Bachelor-Abschluss oder höher in Internationalem Handel, Betriebswirtschaft, Sprachen oder ingenieurtechnischen Bereichen.
- Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, kommerzieller Assistenz oder Auftragsmanagement; Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder Überseeprojekten ist von Vorteil; Vertrautheit mit Baumaschinen oder B2B-Vertrieb wird bevorzugt.
- Sprachkenntnisse (verpflichtend): Chinesisch: Muttersprachler oder fließend; Englisch: Geschäftlich fließend (für professionelle Kommunikation und Dokumentation); Deutsch: Muttersprachler oder geschäftlich fließend (in der Lage, Verträge und Kundeninteraktionen selbstständig zu verwalten).
- Fähigkeiten: Versiert in Microsoft Office (Excel, PowerPoint usw.); Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil; starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit gutem Stressmanagement und Umsetzung; verantwortungsbewusst, organisiert und anpassungsfähig an ein schnelllebiges, internationales Arbeitsumfeld.
Bonusqualifikationen:
- Erfahrung mit schweren Geräten, Baumaschinen oder großen Übersee-Infrastrukturprojekten;
- Vertrautheit mit internationalen Ausstellungen, Ausschreibungen oder globalem Kundenservice;
- Kenntnisse über Incoterms, grenzüberschreitende Logistik und internationale Zahlungsmethoden.
Bereit, Ihre Karriere auf die globale Bühne zu bringen? Schließen Sie sich SANY Europe GmbH in Bedburg an und wachsen Sie mit einem der weltweit führenden Anbieter im Bereich hochwertige Bau- und Hafenmaschinen.
Sales Administrator Arbeitgeber: SANY Europe GmbH
Kontaktperson:
SANY Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über SANY Europe GmbH informierst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen (Chinesisch, Englisch, Deutsch) fließend kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du an einem Sprachkurs teilnehmen oder mit Muttersprachlern üben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Rolle viel Koordination erfordert, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorbereiten, die deine Fähigkeit zur effizienten Projektverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Sprachkenntnisse sowie die spezifischen Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle genannten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Mehrsprachigkeit: Da die Position einen starken Fokus auf mehrsprachige Kommunikation hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gut zu SANY Europe GmbH passt und welche Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SANY Europe GmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle einen starken Fokus auf mehrsprachige Kommunikation hat, solltest du sicherstellen, dass du in allen geforderten Sprachen (Chinesisch, Englisch und Deutsch) fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufsunterstützung häufig verwendet werden.
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da SANY Europe GmbH international tätig ist, ist es wichtig, ein Verständnis für kulturelle Unterschiede zu haben. Informiere dich über die Geschäftspraktiken in China und anderen Ländern, um Missverständnisse zu vermeiden und eine positive Beziehung zu den Kunden aufzubauen.
✨Kenntnis der Produkte und Dienstleistungen
Informiere dich gründlich über die Produkte und Dienstleistungen von SANY Europe GmbH. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse über Bau- und Hafenmaschinen sowie deren Anwendungen zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Koordination und Verwaltung erfordert, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
