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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Murzilli Consulting ist eine innovative digitale Beratungsfirma im Luftfahrtsektor mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, MacBook, Apple Phone und regelmäßige Teamevents im Ausland.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position erfordert die Arbeit aus unserem Büro in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Murzilli Consulting ist eine digitale Luftfahrtberatung, die 2020 von Lorenzo Murzilli gegründet wurde und ihren Sitz in der Schweiz hat, mit weiteren Tochtergesellschaften in Deutschland, Spanien, Ungarn und dem Vereinigten Königreich. Unsere Organisation engagiert sich dafür, Kunden bei ihren Regulierungs- und Compliance-Strategien zum Erfolg zu verhelfen. Wir fungieren als digitale ausgelagerte Regulierungsabteilung und unterstützen unsere Kunden dabei, eine leistungsstarke interne Regulierungsfunktion aufzubauen.
Als Business Operations Coordinator spielen Sie eine wesentliche Rolle für den Erfolg unseres Teams, indem Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verwalten, wichtige Meetings und Veranstaltungen organisieren, erstklassige Präsentationen erstellen und die täglichen Betriebsabläufe des Unternehmens arrangieren. Wenn Sie detailorientiert sind, in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen und ein Talent für Multitasking haben, möchten wir von Ihnen hören! Bitte beachten Sie: Diese Position erfordert die Arbeit in unserem Büro in Berlin!
Hauptverantwortlichkeiten:
- HR-Koordination: Planung und Koordination von HR-Meetings mit internen und externen Bewerbern, aktive Teilnahme am Auswahlprozess, Koordination unserer internen HR-Richtlinien.
- Administrative Exzellenz: Unterstützung bei Reisevorbereitungen, einschließlich detaillierter Reisepläne, Überwachung von Büromaterialien und Verwaltung des Bestands, effiziente Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Pflege und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen, Datenbanken und Ablagesystemen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Präsentations- und Berichtskompetenz: Gestaltung und Formatierung visuell ansprechender PowerPoint-Präsentationen, Sicherstellung, dass alle Präsentationen mit dem Branding des Unternehmens übereinstimmen und professionellen Standards entsprechen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Dokumenten und anderen wichtigen Materialien.
- Kundenengagement: Koordination und Planung von Kundengesprächen, nahtlose Handhabung aller Logistik, Förderung positiver Kundenbeziehungen durch professionelle und höfliche Kommunikation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Materialien für Kundengespräche.
- Büro-, Reise- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten, Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten und effizienten Bürobereichs, Organisation von Reisevorbereitungen, Veranstaltungen und verwandten Aufgaben.
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Rolle.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem außergewöhnlichen Auge fürs Detail.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und unter Druck zu arbeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Erfahrung mit Planungssoftware und -tools ist von Vorteil.
Warum Murzilli Consulting beitreten:
- Teil eines dynamischen, innovativen und professionellen Teams an der Spitze der Beratungs- und Technologiesektoren sein.
- Karrierewachstum und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, regelmäßige Teamevents im Ausland, MacBook und Apple Phone, Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Business Operations Coordinator Arbeitgeber: Murzilli Consulting
Kontaktperson:
Murzilli Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Murzilli Consulting arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben eines Business Operations Coordinators auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in der Präsentationserstellung! Erstelle ein Beispiel einer PowerPoint-Präsentation, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch deine Proaktivität.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich digitale Beratung und Compliance. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Murzilli Consulting. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Business Operations Coordinators wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Unterstützung von Teams und deine Fähigkeit zur Multitasking betont. Gehe darauf ein, wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Murzilli Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-Koordination vor
Da die Rolle viel mit der Koordination von HR-Meetings zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Personalverwaltung machen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert und Bewerber koordiniert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, insbesondere in einem schnelllebigen Umfeld.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Vertrautheit mit Präsentationen
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit PowerPoint zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, visuell ansprechende und markenkonforme Präsentationen zu erstellen.
