Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Kundenanfragen zu unserer Software per E-Mail und Chat.
- Arbeitgeber: aifinyo ist ein innovatives Fintech aus Berlin und Dresden, das digitale Lösungen für Unternehmen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 28 Tage Urlaub und ein Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines groĂźartigen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis und Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im SaaS-Bereich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Teamevents sorgen fĂĽr ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind aifinyo – ein Fintech aus Berlin und Dresden. Wir vereinfachen die Prozesse von Startups, Selbstständigen und Unternehmen mit unseren smarten digitalen Lösungen. Denn wir glauben daran, dass sie es sind, die unsere Gesellschaft voranbringen. Mit unseren webbasierten Tools managen unsere Kunden von überall ihre Finanzen, ihre Rechnungen und ihre Buchhaltung. Unser Team ist dabei unsere Stärke. Immer auf Augenhöhe und dabei offen und ehrlich miteinander – so wachsen wir jeden Tag ein kleines bisschen mehr über uns hinaus. Bei uns kann jeder sein Potenzial entfalten, schnell Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.
Wir wachsen weiter und suchen für unser Office in Berlin oder Dresden genau dich als First-Level-Support / IT-Kundensupport (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 h). Als erste Ansprechperson für unsere Geschäftskunden beantwortest du Anfragen rund um unsere Softwarelösung Billomat – professionell per E-Mail und Chat. Dabei nimmst du die technischen und anwendungsspezifischen Kundenanfragen auf und löst sie – je nach Komplexität – eigenständig oder leitest sie gezielt an die zuständige Fachabteilung weiter. Feedback unserer Kunden zu unserer Softwarelösung leitest du an unser Produkt- und Entwicklungsteam weiter und wirkst so aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Support-Prozesse und -Tools mit. Zur Stärkung unseres Wissensmanagements erstellst und pflegst du hilfreiche Inhalte wie Support-Dokumentationen, Anleitungen und FAQs.
Du bringst, neben technischem Verständnis, fundierte Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Geschäftskunden mit – idealerweise im SaaS-Umfeld. Dabei überzeugst du mit einer lösungsorientierten und servicegeprägten Kommunikation. Zu deinen Stärken zählt deine Kommunikationsfähigkeit – du kannst komplexe Sachverhalte klar, verständlich und freundlich erklären – und findest auch in herausfordernden Situationen die richtigen Worte. Deine hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus. Du verfügst über ein hohes technisches Verständnis und arbeitest dich schnell und sicher in neue Softwarelösungen ein. Für die Abstimmung mit unserem internationalen Development-Team kommunizierst du sicher auf Deutsch (mind. C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Zahlreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Unternehmenszuschuss, Edenred Karte mit 47€ monatlich, 1.500€ Weiterbildungsbudget, jährliche Gehaltsentwicklung. Gesunde Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home Office (hybrid), Teilzeit möglich, 28 Tage Urlaub. Ein großartiges Team: 70 Mitarbeitende, Teamevents und Stammtische. Intensive Einarbeitung: Individuelle Einarbeitung mit Kennenlernen und Hospitationen in den Teams. Aktive Mitgestaltung: Verantwortungsübernahme von Anfang an und Umsetzung eigener Ideen.
Standorte
First-Level-Support / IT-Kundensupport (m/w/d) Arbeitgeber: aifinyo AG

Kontaktperson:
aifinyo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: First-Level-Support / IT-Kundensupport (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Softwarelösung Billomat, die du unterstützen wirst. Verstehe die häufigsten Probleme und Fragen, die Kunden haben könnten, um im Gespräch kompetent und lösungsorientiert auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder XING, um mit aktuellen Mitarbeitern von aifinyo in Kontakt zu treten. Frage nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und erhalte wertvolle Einblicke, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im IT-Kundensupport vor, insbesondere zu Kommunikationsstrategien und Problemlösungsansätzen. Übe, komplexe technische Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Kundenkontakt und deine Serviceorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist und wie du aktiv zur Verbesserung der Support-Prozesse beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: First-Level-Support / IT-Kundensupport (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über aifinyo und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Softwarelösung Billomat und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im IT-Kundensupport und in der Beratung von Geschäftskunden hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im First-Level-Support geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Freude am Kundenkontakt ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch mindestens auf C1-Niveau ist und deine Englischkenntnisse gut sind, da dies für die Kommunikation mit dem internationalen Team wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aifinyo AG vorbereitest
✨Verstehe die Softwarelösungen
Mach dich mit der Software Billomat vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die Funktionen und Vorteile der Software verstehst und bereit bist, diese den Kunden zu erklären.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe technische Sachverhalte einfach und verständlich erklärt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen klar zu kommunizieren.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine Erfahrungen im Kundenservice hervor und erkläre, wie du stets bestrebt bist, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Zeige, dass du Freude am Kontakt mit Kunden hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Wissen zu beantworten. Erkläre, wie du dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten kannst und welche relevanten Erfahrungen du bereits gesammelt hast.