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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Empfang und Bestellungen.
- Arbeitgeber: Ein fĂĽhrendes Unternehmen in der pharmazeutischen Analytik mit ĂĽber 350 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines fairen und zuverlässigen Teams, das Qualität lebt.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!
Standort Bergheim | Ansprechpartnerin: Antonia Nippold
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- UnterstĂĽtzen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- AusfĂĽhren von Materialbestellungen aller Art (vor allem fĂĽr das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Teamfähigkeit
- Selbstständiger Arbeitsstil
Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien. Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich). Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs. Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
Kontaktperson:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Qualität, Zuverlässigkeit und einem fairen Miteinander verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Da die Stelle viel mit Empfang und Bestellwesen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen selbstständigen Arbeitsstil unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du dich auch auf Englisch sicher ausdrücken kannst, besonders in der Korrespondenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Empfangs- und Bestellwesen sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationsstärke und dein dienstleistungsorientiertes Verhalten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl Deutsch als auch Englisch korrekt verwendet werden, da dies fĂĽr die Stelle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
