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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang, Organisation von administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schloemer ist ein führender technischer Händler mit über 120 Jahren Innovationserfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Gesundheitsmaßnahmen, Zuschüsse für Kinderbetreuung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jobsharing-Modell mit flexibler Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Seit 2020 gehört Schloemer zur internationalen Haberkorn Gruppe. Haberkorn zählt mit mehr als 2.200 Mitarbeitern und über 30 Standorten in Österreich, Deutschland, Osteuropa und der Schweiz zu den führenden technischen Händlern Europas. Als Servicehändler versorgt Schloemer mehr als 5.000 Kunden aus den Branchen Chemie, Energie, Automotive und dem Dienstleistungssektor mit 100.000 starken Markenprodukten und individuellen Dienstleistungen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Schlauchtechnik und Förderbänder.
Die Telefonzentrale und der Besucherempfang sind die ersten Kontaktpunkte eines Unternehmens – sie sind dessen Visitenkarte. Umso wichtiger ist es, diesen Bereich professionell, freundlich und effizient zu gestalten. Die Stelle umfasst eine feste Teilzeit-Arbeitszeit an folgenden Tagen:
- Mittwoch von 11:45 bis 16:15 Uhr
- Donnerstag und Freitag jeweils von 07:30 bis 16:15 Uhr
Sie arbeiten im Jobsharing-Modell gemeinsam mit einer Kollegin und vertreten sich im Fall von Urlaub oder Krankheit gegenseitig.
Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs
- Organisation und Administration des Empfangsbereichs
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheinen in unserem EDV-gestützten System
- Kompetente Auskunftserteilung sowie repräsentatives Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Einhaltung und Organisation von Rückrufvereinbarungen
- Verwaltung der Bargeldkasse
- Bearbeitung und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
- Aktive Mitwirkung bei der professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Analytisches und logisches Denkvermögen
- Unternehmerisches Denken und Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kunden- und Serviceorientiertes Handeln
Wir bieten:
- Innovatives Unternehmen mit Tradition
- Interessantes Aufgabengebiet
- Langfristige Perspektive
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Weihnachts- und Kinderweihnachtsgeld
- JobRad
- Stetig wachsendes Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zusatz-Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
Kontaktperson:
Schloemer Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Haberkorn Gruppe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den ersten Eindruck bei Kunden und Besuchern positiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst, da dies eine zentrale Anforderung für die Position ist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und zum Jobsharing-Modell zu stellen. Zeige, dass du bereit bist, flexibel zu arbeiten und dich gut mit deinen Kollegen abzustimmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Haberkorn Gruppe und deren Tochterunternehmen Schloemer. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur professionellen Außenwirkung des Unternehmens beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloemer Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Schloemer arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Rechnungen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Geschichte und den Werten von Schloemer vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
