Verwaltungsangestellte (m/w/d)
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Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen in einer modernen Klinik mit spannenden Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein angesehener Träger der gesetzlichen Rentenversicherung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein vergünstigtes Jobticket und kostenlose Nutzung des Schwimmbades.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und trage zur Rehabilitation von Patienten bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einer zertifizierten Klinik.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) mit Sitz in Augsburg ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir suchen für unsere Klinik Bad Wörishofen, Fachklinik für Herz-Kreislauferkrankungen und Orthopädie (170 Betten), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Personalwesen.

In der Klinik Bad Wörishofen werden stationäre und ambulante Rehabilitationsmaßnahmen (einschließlich Anschlussrehabilitationen) mit den Schwerpunkten Kardiologie und Orthopädie durchgeführt. Es werden alle entsprechenden Krankheitsbilder inklusive der frisch Herztransplantierten rehabilitiert. Die moderne Klinik ist mehrfach zertifiziert.

  • Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
  • Mitwirken bei der Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Betriebsarztunterlagen
  • Überwachung der Urlaubs- und Krankheitslisten
  • Führen von Protokollen
  • Führen der Zeiterfassung

Wir erwarten:

  • kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
  • gute Kenntnisse in den Office-Programmen
  • Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

  • sehr gutes Arbeitsklima mit umfassender Einarbeitung
  • Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung nach dem TV-TgDRV (ähnlich TVöD) und Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits
  • kostenlose Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades mit Fitnessraum
  • flexible Arbeitszeiten
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Kontaktperson:

Deutsche Rentenversicherung Schwaben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und ihre spezifischen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du zur Verbesserung des Personalwesens beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Office-Programmen effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und wie du Konflikte gelöst hast.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Klinik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
Pflege von Dokumentationen
Überwachung von Urlaubs- und Krankheitslisten
Protokollführung
Zeiterfassung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte. Erkläre, warum du dich für die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und speziell für die Klinik Bad Wörishofen interessierst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Personalwesen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.

Kenntnisse in Office-Programmen: Da gute Kenntnisse in den Office-Programmen gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.

Teamfähigkeit betonen: Da Teamarbeit in der Klinik wichtig ist, erwähne in deinem Anschreiben Beispiele, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen in ähnlichen Arbeitsumfeldern geschehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitest

Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und ihre Klinik in Bad Wörishofen informieren. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik, insbesondere im Bereich Kardiologie und Orthopädie, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position im Personalwesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bei Gehaltsabrechnungen oder der Pflege von Unterlagen geholfen hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.

Zeige Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert Spaß an der Arbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit an Projekten gearbeitet, die Teamarbeit erforderten.

Frage nach der Einarbeitung

Da die Klinik eine umfassende Einarbeitung verspricht, ist es sinnvoll, im Interview nach den Details dieser Einarbeitung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Willen, dich schnell einzuarbeiten.

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