Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Baindt Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Pass- und Meldewesen sowie Anträge für Ausweise und Pässe.
  • Arbeitgeber: Das Bürgeramt ist eine zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben deiner Mitbürger und erlebe eine sinnvolle Arbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Verwaltungsaufgaben haben.
  • Andere Informationen: Die Aufgabenverteilung erfolgt individuell, um deine Stärken zu nutzen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Bearbeitung des Pass- und Meldewesens

Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten

Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Baindt

Als Arbeitgeber bietet unser Bürgeramt in Teilzeit eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und dabei in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter/innen durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
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Kontaktperson:

Gemeinde Baindt HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bürgeramts und zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe im Pass- und Meldewesen hast. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Stelle.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bürgeramts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Durchführung von Wahlen vor. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In einem Bürgeramt ist die Zusammenarbeit mit Kollegen und Bürgern entscheidend, also bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, die dies belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Kenntnisse im Pass- und Meldewesen
Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht
EDV-Kenntnisse
Serviceorientierung
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgeramt hervorhebst. Gehe auf deine Erfahrungen im Pass- und Meldewesen sowie bei Gewerbeangelegenheiten ein.

Motivation klar kommunizieren: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Bürgeramt reizt. Zeige deine Begeisterung für die Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen.

Präzise und strukturiert: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine beruflichen Stationen und Qualifikationen darzustellen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Einhaltung der formalen Anforderungen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest

Informiere dich über das Bürgeramt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts informieren. Zeige, dass du die Bedeutung der Bearbeitung von Pass- und Meldewesen verstehst und wie wichtig diese für die Bürger ist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder in ähnlichen Verwaltungsaufgaben gearbeitet hast. Dies hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.

Fragen zur Organisation und Durchführung von Wahlen

Sei bereit, Fragen zur Organisation und Durchführung von Wahlen zu beantworten. Informiere dich über den Ablauf und die Herausforderungen, die dabei auftreten können, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Aufgabenverteilung in Abstimmung erfolgt, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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