Assistante de direction du Directeur général à 70-100%

L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité.

Le directeur général recherche un-e assistant-e de direction. Sous sa direction, vous assurez quotidiennement une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets du service. La personne recherchée sera chargée en particulier du suivi des dossiers intercantonaux, fédéraux et romands de la politique de santé. La préparation des dossiers du Conseiller d’Etat et du Directeur général pour les séances de la Conférence des directeurs cantonaux de la santé, de la Conférence latine des affaires sanitaires et sociales ainsi que des différentes instances qui en dépendent constitue une partie importante de l’activité.

Par ailleurs, il faut assurer un binôme et une suppléance avec la seconde assistante de direction du DG. Dans ce cadre, il faut être à même d’organiser et de préparer les entretiens, les réunions et les séances de travail du DG. Vous traitez une partie de la correspondance de la direction et vous participez à la gestion de l’agenda du directeur. Dans votre périmètre d’activité, vous distribuez les informations aux différents services et suivez les échéances. Pour ce faire, vous êtes en interaction forte avec tous les services de la direction et du département. Vous supervisez la forme et la qualité des projets soumis à la signature du directeur. Font partie intégrante de vos tâches les recherches documentaires, la rédaction autonome de courriers sur la base d'éléments fournis par le directeur général. Vous participez activement à la vie de l'OCS en organisant certains événements de service.

Votre profil

• Maturité, assortie d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un secrétariat de direction de haut niveau.
• Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, aisance numérique.
• Une formation universitaire ou en management serait un atout.
• Connaissances spécifiques : Très organisé-e, vous avez un sens aigu des priorités compte tenu du vaste champ d’activités à couvrir; Très bon relationnel et grande flexibilité; Fiabilité et discrétion; Excellente maîtrise du français et de l'orthographe; Adaptation à un environnement en fréquente mutation; La maîtrise de l’allemand serait un atout.

Vos avantages

En intégrant la direction générale de l'office cantonal de la santé (OCS), vous concourrez à la réalisation des missions du département comme assurer la disponibilité de soins de qualité et un système de santé performant. Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.