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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DODUCO ist ein führender Anbieter in Stanz- und Beschichtungstechnik für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende!
Die DODUCO ist Ihr Partner, wenn es um Stanztechnik, Beschichtungstechnik und Kunststoff-Metall-Verbund geht. Die Doduco Technical Solutions GmbH entwickelt und produziert Baugruppen für die Bereiche Automotive, E-Mobility und Power-Modules. Wir arbeiten als zuverlässiger Partner der Top Automotive Zulieferer.
Als weltweit führender Hersteller bieten wir unseren Kunden flexible Gesamtlösungen unter dem Motto „kleiner, leichter, kompakter“ – von der Entwicklung bis zur Serienfertigung. Gestalten Sie unsere Zukunft mit und ergänzen Sie ein hochmotiviertes Team!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir am Standort Sinsheim mit ca. 100 MA Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Standortorganisation in Teilzeit (16-20h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation interner Abläufe und Terminabstimmungen
- Erfassung und Dokumentation technischer Betriebsdaten
- Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale und Zutrittsorganisation
- Vorbereitung von Besucherempfängen, einschließlich digitaler Ankündigungen im Eingangsbereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Gärtner, Handwerker, Wasserservice)
- Verwaltung von Zugangsmedien und Schlüsselausgabe
Ihr Profil
- Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Programmen
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Hausservice von Vorteil
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Edelmetalltarifvertrag
- 16-20h / Woche
- Flexible Arbeitszeit vorzugsweise vormittags
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche
- 3-4 Tage Woche möglich, Urlaubsanspruch dann entsprechend
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Aufgaben
- Gutes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit flacher Hierarchie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Jetzt bewerben
Koordinationsspezialist (m/w/d) Empfang & Standortmanagement in Teilzeit (16-20h/Woche) Arbeitgeber: Doduco Technical Solutions GmbH
Kontaktperson:
Doduco Technical Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinationsspezialist (m/w/d) Empfang & Standortmanagement in Teilzeit (16-20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über DODUCO und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Empfang und Standortmanagement für den reibungslosen Ablauf sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir der Kontakt zu Besuchern und externen Dienstleistern ist. Ein freundliches Auftreten kann hier entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DODUCO zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinationsspezialist (m/w/d) Empfang & Standortmanagement in Teilzeit (16-20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DODUCO und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsstil ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doduco Technical Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei DODUCO arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination belegen. Zeige, wie du erfolgreich Abläufe optimiert hast.
✨Zeige Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Besuchern und Kollegen ist. Du kannst auch Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Informiere dich über DODUCO
Recherchiere im Vorfeld über DODUCO, deren Produkte und Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen oder Anmerkungen zu aktuellen Projekten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für das Unternehmen.
