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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Abwesenheiten, Schulungen und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen und unterstützenden HR-Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im HR-Bereich und erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben.
- Andere Informationen: Idealer Einstieg ist im September 2025, Standort in Ecublens (VD).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos missions principales
- Administration des temps et des absences
- Contrôle des pointages des collaborateurs et traitement des anomalies
- Suivi des soldes (heures supplémentaires, récupérations, etc.) et mise en œuvre des actions correctives avec les managers
- Gestion des absences (maladie, congés, etc.)
- Support à l’équipe RH alémanique pour la gestion des temps et absences
- Gestion de la formation
- Planification des formations en collaboration avec les managers, selon le catalogue du constructeur
- Suivi des inscriptions aux formations internes et externes
- Organisation logistique : hébergement, restauration, déplacements
- Suivi et mise à jour du budget formation
- Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Tri et suivi des candidatures en collaboration avec les managers
- Gestion des candidatures spontanées
- Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines
- Première expérience réussie dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels RH
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- La maîtrise de l’allemand est un atout
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et bienveillant
- Des missions variées et enrichissantes
- Une équipe RH dynamique et collaborative
Entrée en fonction : Idéalement en septembre 2025
Lieu de travail: Ecublens (VD)
Merci de postuler exclusivement en ligne via la plateforme Jobup, en joignant un dossier complet comprenant : votre CV, un court texte de motivation, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes.
Assistant-E Ressources Humaines Arbeitgeber: RRG SUISSE SA
Kontaktperson:
RRG SUISSE SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-E Ressources Humaines
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personalressourcen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisation und deinem Zeitmanagement vor. Da diese Fähigkeiten für die Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Planung von Schulungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-E Ressources Humaines
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant-E Ressources Humaines und die Unternehmenskultur.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine Arbeitszeugnisse und Abschlüsse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein prägnantes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen und deine Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben der Stelle ein und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RRG SUISSE SA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in HR-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Softwaretools und Büroanwendungen wie Excel und Word vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle einen starken Teamgeist erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Wenn du Deutsch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt ist. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse gegebenenfalls auch im Gespräch unter Beweis zu stellen.
