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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzabteilung bei steuerlichen Themen und der Haushaltsplanung.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine exzellente Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Finanzen einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwirt*in oder Bachelor im kaufmännischen/juristischen Bereich, Erfahrung im Steuerrecht von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversity wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(Vollzeit, bis E 9b TV-L) Kennziffer 2025/133. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Sachgebiet Haushalt und Steuern ist für die Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Sondermittel der Universität zuständig und setzt die Verteilung der Mittel durch entsprechende Bewilligungen an die Budgetverantwortlichen im Rahmen des Haushaltsvollzugs und mit Blick auf gesetzliche Vorgaben um. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in Themenbereichen der Hochschulbesteuerung
- Steuerliche Prüfung, Beurteilung von Verträgen, Projekten und Regelwerken der Hochschule
- Umsetzung eines Tax-Compliance-Management-Systems im Rahmen des § 2b UStG
- Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Mittel der Universität Konstanz
- Haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Einzelsachverhalten im Rahmen des Haushaltsvollzugs sowie diverser Sonderregelungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung Haushalt und Steuern
Ihr Profil
- Fachwirt*in/Bachelor Professional oder Studium im kaufmännischen/juristischen/verwaltungsnahen Bereich
- Berufserfahrung im Steuerrecht oder in der Mittelbewirtschaftung von Vorteil oder die Bereitschaft, sich in diese Themenbereiche einzulernen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS MBS)
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
- Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick
Informationen erhalten Sie über Frau Sabina Josic, Tel. +49 7531 88-5394 oder sabina.josic@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen steuerlichen Regelungen, die für Hochschulen gelten. Ein gutes Verständnis dieser Themen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Konstanz und deren Finanzabteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Bereich Steuern gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Steuerrecht verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Steuerrecht und Finanzmanagement, die du in Zukunft nutzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Steuerrecht und deine Erfahrung mit MS Excel oder ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf steuerliche Themen vor
Da die Stelle in der Hochschulbesteuerung angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten steuerlichen Vorschriften und dem Tax-Compliance-Management-System vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Steuerrecht, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen betonen
Die Position erfordert gute Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick hervorheben
In der Finanzabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Da die Stelle auch die Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen umfasst, könntest du im Interview Fragen dazu stellen, wie die Abteilung derzeit arbeitet und wo sie Verbesserungspotenzial sieht. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und deine proaktive Denkweise.
