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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere den Empfang in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: WFW ist eine wachsende Kanzlei mit Fokus auf nachhaltige Geschäftsentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stundenwoche, freie Wochenenden, Weiterbildung, Snacks, Teamevents und attraktive Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros, offene Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE ZUKUNFT BEI WFW JOIN US. JOIN THE FUTURE. Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten? Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
WAS WIR DIR BIETEN
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Ein attraktives Gehalt.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
DAS ERWARTET DICH
- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: BLENDA
Kontaktperson:
BLENDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich auf die Rechts- und Hotelleriebranche konzentrieren, um potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Empfangsmitarbeiter*in oft der erste Kontakt für Mandanten bist, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Kultur von WFW verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Watson Farley & Williams. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine Ausbildung in der Hotellerie und deine Erfahrung im Front- und Back-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLENDA vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht der Kanzlei bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Front- und Back-Office sowie zu deinen Englischkenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über die Kanzlei
Informiere dich über Watson Farley & Williams und deren Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Transport. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
