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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Quartalsberichte und optimiere das Finanzcontrolling.
- Arbeitgeber: IT-Verbund Stormarn ist der Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in kommunalem Haushaltsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 245.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Willkommen beim IT-Verbund Stormarn , dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land mit Sitz in Reinfeld.
Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Sachbearbeiter:in im Team Vertragsmanagement .
Als IT-Dienstleisterin sind wir auf eine rechtssichere Vertragsgestaltung angewiesen. Für Sie sollten die Begriffe EVB-IT, AVV und NDA keine Fremdwörter sein. Diese sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Zudem sollten Sie sich in der öffentlichen Verwaltung nicht fremd fühlen. Der souveräne Umgang mit der DSGVO und den damit einhergehenden Verpflichtungen sollte für Sie hohe Priorität haben.
Ihre vorrangigen Aufgaben :
- Vertragsverwaltung und -ablage
- Management von Vereinbarungen und Verträgen
- Überwachung und Einhaltung der Bedingungen
- Vertragsänderungen und Nachträge
- Bearbeitung von Vertragsstreitigkeiten und Konfliktlösung
- Überwachung von Laufzeiten und Fristen
- Berichterstellung und Analyse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung in diesem Bereich
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- Stark ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
- Ausgeprägter Servicegedanke und großes Kommunikationstalent
- Sehr hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD (EG 8)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Ein moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz – im Büro wie auch im Homeoffice
- Ein familienergänzendes Betreuungsangebot
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Mitarbeitervorteile auf diversen Plattformen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort Reinfeld
Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue innovative Wege ist. Das Interesse, sich stetig weiterzubilden, wird ausdrücklich begrüßt und von Seiten des IT-Verbunds unterstützt.
Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer „ITV-116“ bis zum 29.11.2024 an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an.
Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
Die Vorstellungsgespräche sind am 09.12.2024 in unserem Standort Reinfeld, An der Autobahn 12, 23858 Reinfeld geplant.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Teamleitung Vergabe- und Vertragsmanagement Frau Kati Homp, Tel.: 04531/160 3103, gerne zur Verfügung.
IT-Verbund Stormarn AöR
c/o Kreis Stormarn
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Itv Stormarn
Kontaktperson:
Itv Stormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Finanzsoftware, die im IT-Verbund Stormarn verwendet wird, insbesondere MACH. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im kommunalen doppischen Haushaltsrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des Vorstellungsgesprächs. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends im Finanzcontrolling und der Kosten- und Leistungsrechnung. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Prüfungszeugnisses, aktueller Beurteilungen und Arbeitszeugnisse. Ein gut strukturiertes Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt, ist ebenfalls wichtig.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse der Finanzsoftware MACH sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung als zusammengefasste PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Datei einen klaren Namen trägt, z.B. 'Bewerbung_Sachbearbeiterin_Finanzen_Vorname_Nachname.pdf'.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder den Anforderungen hast, zögere nicht, Herrn Jonas Grow unter der angegebenen Telefonnummer zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itv Stormarn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Finanzsoftware MACH vor
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der Finanzsoftware MACH hast, da dies eine wichtige Voraussetzung für die Stelle ist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit ähnlicher Software in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
Informiere dich über die relevanten Rechtsvorschriften im Bereich des kommunalen doppischen Haushaltsrechts. Zeige während des Interviews, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie sie sich auf die Arbeit im Finanzteam auswirken.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position von großer Bedeutung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Eigeninitiative und Weiterbildungsbereitschaft zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Fortbildung zum Kommunalen Finanz-/Bilanzbuchhalter SH. Zeige, dass du proaktiv bist und stets bestrebt, deine Fähigkeiten zu verbessern.
