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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: NORDMETALL e. V. vertritt die Interessen der Metall- und Elektroindustrie in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungschancen in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Geeignet für Berufseinsteiger und Rückkehrer, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 Betrieben mit rund 180.000 Beschäftigten.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Hauptgeschäftsstelle in Hamburg eine belastbare und vielseitige Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die strukturiert arbeitet, pragmatisch handelt und auch in turbulenten Situationen den Überblick behält und ihren Humor nicht verliert. Die Stelle ist auch Personen geeignet, die gerade erst ihre Ausbildung beendet haben oder nach einer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten.
- Umfängliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Mandatsterminen (Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigen von Sprechzetteln und Protokollen) unter Berücksichtigung von Satzungen und Fristen
- Unterstützung bei der Betreuung von Mitgliedschaften und Mandaten
- Unterstützung bei Planung und Organisation externer sowie interner Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vorausschauendes Terminmanagement inkl. Hotel-/Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office/MS 365 Paket und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Loyalität
- Flexibilität, Resilienz und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Die Position ist für Teil- oder Vollzeit geeignet (25-40 Wochenstunden)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. Kontingent an Kita-Plätzen in der Hamburger City Nord sowie Entgeltfortzahlung im Fall erkrankter Kinder
- Verantwortungsvolle Aufgaben gepaart mit Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildung
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket, Tiefgaragenparkplatz sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Externe Beratung und Unterstützung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich, auch für Angehörige
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit dem Fokus auf Vorsorgeleistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine gezielte Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und in die Arbeitsweise eines Verbandes
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.
Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V.
Kontaktperson:
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Metall- und Elektroindustrie tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über NORDMETALL e. V. und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office oder anderen digitalen Tools hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar Vorschläge machen, wie man Prozesse effizienter gestalten könnte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über NORDMETALL e. V. und deren Rolle in der Metall- und Elektroindustrie. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office/MS 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Teamassistenz bist. Gehe auf deine Flexibilität, Resilienz und deine Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist und deine Persönlichkeit widerspiegelt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über NORDMETALL e. V. und die Metall- und Elektroindustrie. Verstehe die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Demonstriere Flexibilität und Resilienz
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist. Zeige, dass du auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und deinen Humor nicht verlierst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS Office/MS 365 Paket und deine Affinität für digitale Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
