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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Verwaltung, Büroadministration und Unterstützung in sozialen Netzwerken.
- Arbeitgeber: GLT Service und Zertifizierung GmbH ist ein Dienstleister im Leitungstiefbau.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Bürosoftware.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die GLT Service und Zertifizierung GmbH prüft als Dienstleister der Gütegemeinschaft Leitungstiefbau e.V. deren Mitgliedsunternehmen der Leitungstiefbaubranche hinsichtlich Arbeiten im leitungsgebundenen Tiefbau. Sie ist bundesweit aktiv.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 20 Std.) eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit digitalem Schwerpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Das ist Ihr Hauptaufgabengebiet:
- Digitale Verwaltung der Unternehmen im Portal (Datenbankpflege) und in Contao
- Verwaltung von GLT-entwickelten Apps und Programmen für die Mitglieder
- Unterstützung bei der Präsentation und Profilgestaltung in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram)
- Assistenz in der Büroadministration: Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung, Mitgliederkommunikation
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Berufserfahrung ist von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und mit aktuellen Medien und Kommunikationsformen
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- Einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige Position in einem kleinen Team, mit Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gut ausgestattetes Büro, verkehrsgünstig gelegen im Zentrum von Berlin
- Fahrradstellplatz im Haus
Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail an: service@leitungstiefbau.de
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GLT Service und Zertifizierung GmbH
Kontaktperson:
GLT Service und Zertifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der GLT Service und Zertifizierung GmbH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich digitale Verwaltung und Büroassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit bei GLT einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroadministration und digitalen Medien zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege und sozialen Netzwerken konkret eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent, indem du während des Vorstellungsgesprächs Beispiele nennst, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darstellt, sowie eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die GLT Service und Zertifizierung GmbH. Betone deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine digitalen Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift sehr gut ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit im Anschreiben zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLT Service und Zertifizierung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da die Stelle einen digitalen Schwerpunkt hat, solltest du dich mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und Plattformen wie Contao vertraut machen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in sozialen Netzwerken. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es durch Präsentationen oder Mitgliederkommunikation.
✨Zeige Flexibilität und Organisationstalent
Hebe deine Fähigkeit hervor, flexibel zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren. Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Planung von Veranstaltungen oder dem Reisemanagement.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die GLT Service und Zertifizierung GmbH und bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
