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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme und das Gesicht des Unternehmens, nimm Anrufe entgegen und empfange Gäste.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Basel, das spannende IT- und CRM-Projekte bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitspensum, UnterstĂĽtzung bei Aus- und Weiterbildungen und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Alltag abwechslungsreich mit Verantwortung und direkten Einblicken in innovative Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Freude an Organisation und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Erste Stimme & Gesicht: Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Gäste – freundlich, zuverlässig, lösungsorientiert.
- Zahlen im Griff: Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Mahnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
- Hands-on: Du unterstützt bei Kommissionierungen und hilfst mit, wenn’s operativ klemmt.
- Daten & Verträge: Du pflegst Kunden- und Projektdaten im CRM-/ERP-System und verwaltest Verträge, Lizenz- und Wartungsunterlagen.
- Projekt-Support: Du begleitest unsere IT-Kollegen bei administrativen Aufgaben – schnell, präzise und mitdenkend. Dabei musst du nichts programmieren, solltest aber keine Scheu haben, auch mal ins System zu schauen.
- Office-Flow: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts liegen bleibt – strukturiert, verlässlich und pragmatisch.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
- Erfahrung mit MS Office; CRM-/ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Wenn du ein gewisses Interesse an IT-Themen mitbringst – umso besser.
- Ein gutes Verständnis für Abläufe in Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus.
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Deutsch.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Flexibles Arbeitspensum (70–100 %).
- Abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Eigeninitiative.
- Direkte Einblicke in spannende IT- und CRM-Projekte.
- Vielfältige Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien und kleinem Team.
- UnterstĂĽtzung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Arbeiten mitten in Basel (nähe Bahnhof, Barfüsserplatz, Parkhaus).
Sachbearbeiter|In Administration Mit It-Flair 70 - 100 % Arbeitgeber: Computer Trend IT-Solution GmbH
Kontaktperson:
Computer Trend IT-Solution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter|In Administration Mit It-Flair 70 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Stimme und das Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und lösungsorientiert zu kommunizieren. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und Gäste empfangen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertrautheit mit Zahlen ist entscheidend. Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für Rechnungen und Mahnungen hast. Du könntest dich darauf vorbereiten, indem du dir Beispiele ansiehst oder sogar kleine Übungen machst, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Interesse an IT-Themen kann dir einen Vorteil verschaffen. Auch wenn du nicht programmieren musst, ist es hilfreich, ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme zu haben. Informiere dich über gängige CRM- und ERP-Systeme, um während des Gesprächs kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Strukturiertes Arbeiten ist gefragt. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter|In Administration Mit It-Flair 70 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und IT-Interesse, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und dein Interesse an IT-Themen ein. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle verstehst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Computer Trend IT-Solution GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du die erste Stimme und das Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent bereits im Gespräch.
✨Bereite dich auf Fragen zu Zahlen vor
Da die Stelle auch mit Rechnungen und Mahnungen zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige Interesse an IT-Themen
Obwohl du nicht programmieren musst, ist ein gewisses Interesse an IT-Themen von Vorteil. Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen mit CRM- oder ERP-Systemen zu sprechen und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
