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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Korrespondenz, Übersetzungen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist führend in der Fusionsforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Cafeteria für die Mittagsversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem spannenden wissenschaftlichen Projekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Fremdsprachenkorrespondent oder kaufmännische Ausbildung mit Englischkenntnissen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eines der führenden Zentren für Fusionsforschung und beschäftigt sich mit der Erarbeitung der physikalischen Grundlagen für ein künftiges Fusionskraftwerk. Das Institut ist dem Europäischen Fusionsprogramm angeschlossen. Das Institut Greifswald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gruppe CoDaC des Bereichs Stellarator-Dynamik und Transport (E5) eine n Fremdsprachenassistent in für die Teamassistenz/Office Management.
Ausschreibungsnummer: gw25/030
Teilzeit: 50 %
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
- direkte r Ansprechpartner in für die Kooperationspartner innen
- Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website)
- Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen
- Betreuung von Personal und ausländischen Gästen
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der engl. Sprache
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Kommunikationssystemen
- erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld
Das wünschen wir uns:
- Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld
- Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, IMANSYS)
Wir bieten:
- eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland
- eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
- ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Cafeteria für die Mittagsversorgung
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 06.07.2025.
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Teilinstitut Greifswald Wendelsteinstraße 117 491 Greifswald
Fremdsprachenassistent in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenassistent in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im wissenschaftlichen Bereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Fusionsforschung hast und verstehst, wie deine Rolle als Fremdsprachenassistent dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Selbstständigkeit in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, bei denen Englisch gesprochen wird, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu verbessern und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenassistent in für die Teamassistenz/Office Management in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fremdsprachenassistent relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Max-Planck-Instituts beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Plasmaphysik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und Fragen in beiden Sprachen zu formulieren, um sicherzustellen, dass du während des Interviews fließend sprechen kannst.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik und seine Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Ziele des Instituts hast und wie deine Rolle als Fremdsprachenassistent dazu beitragen kann.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation von Abläufen zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Koordination von Reisen umfassen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle auch die Betreuung von Personal und internationalen Gästen umfasst, stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Institut. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
