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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Wohnungsübergaben.
- Arbeitgeber: Die ÖRAG ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss und Teambuilding-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in der spannenden Immobilienbranche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Matura, gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Onboarding-System für eine optimale Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!
Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien
Ihr Blick fürs Detail zählt. In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Rolle in der organisatorischen Abwicklung von Mietverhältnissen. Vom ersten Vertrag bis zur Wohnungsrücknahme sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf – präzise, strukturiert und serviceorientiert.
- Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Laufende Kommunikation mit Mieter*innen und Eigentümer*innen (telefonisch & schriftlich)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung standardisierter Dokumente und Schriftstücke
- Digitalisierung, Ablage und Archivpflege
- Enge Abstimmung mit dem Key-Client Management
Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln.
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre)
- Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
- Guter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1010 Wien oder 1220 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement - Mietvertragsabwicklung Arbeitgeber: ÖRAG Österreichische Realitäten AG
Kontaktperson:
ÖRAG Österreichische Realitäten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement - Mietvertragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Mietverträgen und der Kommunikation mit Mieter*innen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement - Mietvertragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ÖRAG und ihre Dienstleistungen im Immobilienmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei der ÖRAG.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖRAG Österreichische Realitäten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Aufgaben im Immobilienmanagement, insbesondere die Mietvertragsabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mieter*innen und Eigentümer*innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
In der Mietvertragsabwicklung ist eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise unerlässlich. Teile im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
