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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und empfange Besucher herzlich.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Aachen mit einer wertschätzenden Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Umgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne kommunizieren und Verantwortung übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Du-Kultur und ein positives Miteinander sind Teil der Unternehmenskultur.
Empfangskraft/Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit – Hier zählt Ihr Organisationstalent! Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit Kontaktfreude und Struktur? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Aachen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d).
Aufgaben
- Sie sind das Gesicht des Unternehmens – Sie empfangen Besucher freundlich und sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Sie koordinieren den Empfangsbereich souverän, verwalten Termine, führen Besucherlisten und kümmern sich um administrative Abläufe.
- Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen.
- Darüber hinaus betreuen Sie interne Services wie die Ausgabe von Dienstwagen und die Koordination von Besprechungsräumen.
Qualifikation
- Sie bringen eine Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie beherrschen MS Office sicher – Outlook, Word und Excel gehören zu Ihrem Handwerkszeug.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung am Empfang, im Service oder im Kundenkontakt gesammelt.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse machen Sie fit für den professionellen Erstkontakt.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 32-Stunden-Woche.
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte.
- Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses.
- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften.
- Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangskräfte recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem Empfang.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Wenn du spezifische Informationen über deren Kultur und Werte hast, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen in Aachen. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle als Empfangskraft wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Als Empfangskraft ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du Besucher freundlich begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein. Ein Lächeln kann viel bewirken!
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du oft am Telefon bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten kannst, während du stets freundlich und klar bleibst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel, präsentierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
