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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei administrativen und operativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das OCS fördert Gesundheit und koordiniert die Akteure im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und trage zu einem wichtigen gesellschaftlichen Anliegen bei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für hochwertige Gesundheitsversorgung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Maturität und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer hochrangigen Assistenzposition erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst aktiv an der Organisation von Veranstaltungen im OCS teilnehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité.
Sous la direction du directeur général, vous assurez quotidiennement une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets du service. La personne recherchée sera chargée en particulier du suivi des dossiers intercantonaux, fédéraux et romands de la politique de santé. La préparation des dossiers du Conseiller d’Etat et du Directeur général pour les séances de la Conférence des directeurs cantonaux de la santé, de la Conférence latine des affaires sanitaires et sociales ainsi que des différentes instances qui en dépendent constitue une partie importante de l’activité.
Il faut assurer un binôme et une suppléance avec la seconde assistante de direction du DG. Dans ce cadre, il faut être à même d’organiser et de préparer les entretiens, les réunions et les séances de travail du DG. Vous traitez une partie de la correspondance de la direction et participez à la gestion de l’agenda du directeur. Dans votre périmètre d’activité, vous distribuez les informations aux différents services et suivez les échéances. Vous supervisez la forme et la qualité des projets soumis à la signature du directeur. Font partie intégrante de vos tâches les recherches documentaires, la rédaction autonome de courriers sur la base d'éléments fournis par le directeur général. Vous participez activement à la vie de l'OCS en organisant certains événements de service.
Votre profil :
- Maturité, assortie d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un secrétariat de direction de haut niveau.
- Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, aisance numérique.
- Une formation universitaire ou en management serait un atout.
- Très organisé-e, avec un sens aigu des priorités compte tenu du vaste champ d’activités à couvrir.
- Très bon relationnel et grande flexibilité.
- Fiabilité et discrétion.
- Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.
- Adaptation à un environnement en fréquente mutation.
- La maîtrise de l’allemand serait un atout.
Vos avantages :
En intégrant la direction générale de l'office cantonal de la santé (OCS), vous concourrez à la réalisation des missions du département comme assurer la disponibilité de soins de qualité et un système de santé performant. Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Assistante de direction du Directeur général à 70-100% Arbeitgeber: République et Canton de Genève
Kontaktperson:
République et Canton de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante de direction du Directeur général à 70-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen, insbesondere über die politischen Entwicklungen in deinem Kanton. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit der zweiten Assistenz zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante de direction du Directeur général à 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Office cantonal de la santé (OCS). Informiere dich über die Organisation, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich der administrativen Unterstützung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei République et Canton de Genève vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Direktor und anderen Abteilungen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Meetings vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Du könntest auch gebeten werden, ein Beispiel für einen Brief oder eine E-Mail zu präsentieren, die du verfasst hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Umstände. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast oder wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Informiere dich über die Organisation
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Office cantonal de la santé informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Mission und den Werten der Organisation auseinandersetzt.
