Personalmanager/in (w/m/d)

Das Institut für Kommunikation und Navigation mit den Standorten Oberpfaffenhofen und Neustrelitz widmet sich der missionsorientierten Forschung in ausgewählten Bereichen der Kommunikation und Navigation. Diese sind in die DLR-Programme zu Raumfahrt, Luftfahrt, Verkehr sowie Sicherheit eingebettet.

Das erwartet dich

Wir beschäftigen ca. 230 Mitarbeitende am Standort Oberpfaffenhofen (OP). Unser Institut besteht aus fünf Abteilungen. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums haben wir in den letzten Jahren zahlreiche neue Mitarbeitende vor allem im wissenschaftlichen Bereich akquiriert.

Du übernimmst in Eigenverantwortung den überwiegenden Teil der Steuerung, Umsetzung und Koordination aller personellen Einzelmaßnahmen, die interne Mitarbeitende und DLR/DAAD Stipendiaten/Stipendiatinnen betreffen. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung, den Abteilungsleitungen und der örtlichen Personalbetreuung in OP als deren zentrale Ansprechperson zusammen. Diese wichtige Position im Institut meisterst du mit persönlichen Gestaltungswillen, aber auch mit Verantwortungsbewusstsein im Sinne der Institutsleitung und der Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Erstellung neuer tarifkonformer Stellenbeschreibungen sowie Anpassung bestehender Stellenbeschreibungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen vakanter Positionen einschließlich dem Bewerbermanagement und dem dazugehörigen Einstellungsverfahren sowie das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in den verschiedensten Personalangelegenheiten z.B. Arbeitszeitreduzierungen, Elternzeiten etc.
• Erarbeitung von diversen Personalmaßnahmen z.B. Entfristungen, Versetzungen, Beschäftigung von DLR-DAAD-Stipendiaten/Stipendiatinnen etc. inklusive Koordination mit der örtlichen Personalbetreuung
• Ansprechperson für den örtlichen Betriebsrat und diversen Organisationseinheiten in OP und in Köln-Porz zur Koordination der Personalprozesse
• Erstellung von Personalstatistiken
• Administrative und organisatorische Weiterentwicklung der personalrelevanten Tätigkeiten unter Einbezug des Qualitätsmanagements

Dein Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zeichnet dich aus. Auch ein professioneller Kommunikationsstil in Englisch, aufgrund der Vielzahl der internationalen wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Gäste, liegt dir am Herzen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) der Fachrichtung Personalmanagement, Personalwirtschaft oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und langjährige nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse über tarifliche und arbeitsrechtliche Regelungen und Gesetze, insbesondere zum TVöD Bund sowie des entsprechenden TV EntgO Bund (Teil I, II und III)
• Kenntnisse über und Erfahrung in der Personalbeschaffung und im Erstellen von Stellenbeschreibungen hinsichtlich der formalen Regularien
• Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostenrechts und Nebenleistungen nach TVöD (TG und UKV) und Grundkenntnisse im Aufenthaltsrecht (AufenthG Deutschland)
• Erfahrung in der Anwendung von Bewerbermanagement-Tools (z.B. SAP-SuccesFactors)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsprozessen inklusive der Anwendung des Qualitätsmanagements bezogen auf die Erstellung QM-konformer Prozessbeschreibungen und Versionskontrollen sowie die Anwendung von Teamsites und internen Wiki-Anwendungen
• Anwenderbezogene Sprachkenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level B2) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9b TVöD. Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit mindestens 50% vorgesehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1892) beantwortet dir gerne:

Dr. Simon Plass
Tel.: +49 8153 28 2874