Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel, assist management, and coordinate events while using Office 365 tools.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at avameo, known for its supportive work culture and growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, mentoring, wellness perks, and a vibrant workplace atmosphere.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in a modern office environment with a focus on personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Reliability, strong IT skills, and a structured approach are essential for success.
- Andere Informationen: Experience mobile massages at work and enjoy a healthy work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist im Office-Paket von Excel über Word bis Powerpoint lokal ebenso souverän wie in der Cloud? Du bist ein wahres Organisationstalent? Du hast Freude mit Menschen zu kommunizieren, am Telefon genauso wie live? Du hast stets alle Geburtstage auf dem Schrim? Du eigenest Dir gerne neue Tools an und bist souverän im Umgang mit modernen Arbeitswelten von Remote bis OnSite und hast Spaß an neuer IT? Privat nutzt Du bereits einen Passwortmanager und Multifaktorauthentifizierung? Eine gute Dokumentation deiner Arbeit ist eine Selbstverständlichkeit für Dich? Dann könnte dies der Beginn einer fabelhaften Sache sein …..
Deine Aufgaben
- Personalverwaltung
- Bewerbermanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Weiterbildungskoordination
- Kommunikation mit Berater
- Organisation interner Veranstaltungen
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Erstelung von Dokumentationen
- Terminplanung
Deine Qualifikationen
- Du bist zuverlässig und belastbar
- Souveräner Umgang mit Office 365 (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, Teams)
- Souveräner Umgang mit Browser und Mehrbildschirmsystemen
- Du bist strukturiert, extrem ziel- und ergebnisorientiert
- Du bist stark darin, Dinge zu dokumentieren
- Hohes IT-Sicherheitsbewusstsein
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung
- Individuelles Mentoring und Coaching
- Vielfältige Weiterbildungsangebote im Rahmen der avameo-Academy
- Attraktives Arbeitsumfeld und hervorragende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Top Arbeitgeber
- Option einer Übernahme
- Direkte Ansprechpartner
- Super Atmosphäre
Mobile Massage am Arbeitsplatz
- Entspannung und Wohlgefühl
- Deine Gesundheit
#J-18808-Ljbffr
BackOffice-Management (M/W/D) Arbeitgeber: Avameo
Kontaktperson:
Avameo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice-Management (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Wenn du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich mit Excel oder PowerPoint umgesetzt hast, bringe diese in Gesprächen zur Sprache.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Planungs- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen oder im Bewerbermanagement.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen IT-Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit Passwortmanagern oder Multifaktorauthentifizierung gearbeitet hast, teile diese Kenntnisse und wie sie dir in der Vergangenheit geholfen haben.
✨Tip Nummer 4
Kommunikation ist der Schlüssel! Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentieren kannst. Zeige, dass du Freude daran hast, mit Menschen zu interagieren und Informationen klar zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice-Management (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit Office 365 und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein IT-Sicherheitsbewusstsein hervor.
Überprüfung vor der Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avameo vorbereitest
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Excel zu beantworten oder sogar eine kurze Übung zu machen. Zeige, dass du mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder persönlich.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein Projekt geben, das du erfolgreich gemanagt hast, um deine strukturierten Fähigkeiten zu zeigen.
✨IT-Sicherheitsbewusstsein hervorheben
Sprich über deine Erfahrungen mit IT-Sicherheit, insbesondere über den Einsatz von Passwortmanagern und Multifaktorauthentifizierung. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Sicherheit in modernen Arbeitsumgebungen verstehst.
