Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und Budgets im dynamischen Onkologie-Team.
- Arbeitgeber: Die UNIL ist ein multikultureller Ort für Forschung und Lehre am Genfersee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und erstklassige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an der Krebsforschung arbeitet und internationale Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Buchhaltung und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über die UNIL-Website einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'100 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités. Pour assurer la continuité d’un poste essentiel à son fonctionnement, le Département d’oncologie de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL) recherche un·e gestionnaire en comptabilité à 60%.
Le Département d’oncologie de l’UNIL est au cœur de la recherche contre le cancer. Derrière les découvertes scientifiques, une petite équipe administrative veille à la gestion quotidienne avec engagement et efficacité. L’ambiance de travail y est dynamique, multiculturelle et collaborative. Si vous aimez les environnements où l’on jongle entre autonomie, priorités multiples et soutien aux équipes de recherche, vous êtes au bon endroit.
Informations liées au poste- Entrée en fonction : dès le 1er octobre 2025 ou à convenir
- Durée du contrat : CDI
- Taux d'activité : 60%
- Lieu de travail : Epalinges
En collaboration avec la responsable administrative du département, vous assurez la gestion comptable et budgétaire, avec un accent particulier sur les fonds de recherche. Vous travaillez de manière autonome, rigoureuse et proactive, en lien régulier avec divers interlocuteur·rice·s internes et externes. Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Gérer les opérations comptables courantes (factures, remboursements, commandes, etc.)
- Suivre les budgets et l’utilisation des fonds de recherche
- Ouvrir, suivre et clôturer les fonds de recherche
- Préparer les rapports financiers et assurer leur conformité
- Collaborer étroitement avec le service financier et les responsables de fonds
- Apporter un appui administratif ponctuel pour la gestion des notes de frais
Se référer au cahier des charges joint à l’annonce pour plus de détail quant aux missions du poste.
Votre profilNous sommes à la recherche d'une personne avec les compétences suivantes :
- CFC ou titre équivalent, avec formation en comptabilité (exigé)
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Solide compréhension des processus budgétaires et des contrats de financement
- Esprit analytique, autonomie, fiabilité et sens des priorités
- Aisance dans la communication avec divers profils
- Bon niveau d’anglais écrit et oral
Environnement multiculturel et académique de qualité. Opportunités de formation continue en lien avec la fonction. Possibilité de télétravail ponctuel. Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement). Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités. 13ème salaire et 25 jours de vacances par année. Droit à un minimum de trois jours de formation par année, avec accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud. Avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité, tels que des rabais sur les abonnements des transports publics, la promotion des véhicules "Mobility" et des rabais sur l'achat de vélos électriques.
Votre dossier de candidatureDélai de candidature: Nous vous invitons à nous transmettre un dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV à jour ainsi que deux références professionnelles. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'Unil. Nous vous remercions de votre compréhension.
Gestionnaire en comptabilité Arbeitgeber: Université de Lausanne

Kontaktperson:
Université de Lausanne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire en comptabilité
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Universität Lausanne oder im Bereich der Forschung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungen im Department d’oncologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Projekte beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Budgetmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da das Team multikulturell ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen hervorhebst. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire en comptabilité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'UNIL: Commence par te renseigner sur l'Université de Lausanne. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de gestionnaire en comptabilité.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience en comptabilité et ta capacité à travailler de manière autonome. Mentionne également ton intérêt pour la recherche contre le cancer et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Mise à jour du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes compétences en comptabilité, ton expérience professionnelle pertinente et ta maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Préparation des références: Prépare deux références professionnelles qui peuvent attester de tes compétences et de ton expérience. Assure-toi qu'elles sont prêtes à être contactées et qu'elles connaissent bien ton parcours.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Buchhaltung und Budgetmanagement hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Buchhaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein gutes Verständnis von Budgetprozessen und Finanzberichten. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du komplexe finanzielle Informationen analysiert und interpretiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte klar und verständlich sind.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die in der Buchhaltungsabteilung zu bewältigen sind.