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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalgewinnung und unterstütze bei Vorstellungsgesprächen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Trittau liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder ein Studium im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD möglich.
Aufgaben:
- Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerber- / Bewerbungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche
- Onboarding (Koordinierung, Vorbereitung und Planung des 1. Arbeitstags)
- Allgemeiner Dienstbetrieb
- Anmeldung von externen Seminaren sowie die Planung interner Schulungen
- Bearbeitung von Anträgen/Überprüfungen im Rahmen der mobilen Arbeit / alternierenden Telearbeit
- Betreuung des Vorschlagswesens
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- Gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung, möglichst einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Kontaktperson:
Gemeinde Trittau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre spezifischen Anforderungen an die Sachbearbeitung in der kommunalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Strukturen und Herausforderungen der Gemeinde verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Kommunalverwaltung oder in ähnlichen Positionen zu knüpfen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Ehrenamtlichen und zur Personalgewinnung vor. Zeige, dass du kommunikativ und kooperativ bist und Konflikte konstruktiv lösen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu zeigen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Sitzungen und die Koordination von Schulungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung und deine Kenntnisse im Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Gemeinde Trittau passen. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Bereitschaft zur Fortbildung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Trittau und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf Fortbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv an deiner Karriere zu arbeiten.
