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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stellenbesetzungsverfahren und unterstütze das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Trittau ist eine dynamische Kommune in der Metropolregion Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder ein Studium im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden. Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD möglich.
- Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerber- / Bewerbungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche
- Onboarding (Koordinierung, Vorbereitung und Planung des 1. Arbeitstags)
Weitere Aufgabengebiete sind:
- Allgemeiner Dienstbetrieb
- Anmeldung von externen Seminaren sowie die Planung interner Schulungen
- Bearbeitung von Anträgen/Überprüfungen im Rahmen der mobilen Arbeit / alternierenden Telearbeit
- Betreuung des Vorschlagswesens
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- Gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung, möglichst einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung (Vollzeit, Teilzeit möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Kontaktperson:
Gemeinde Trittau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung (Vollzeit, Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre spezifischen Anforderungen an die Sachbearbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Kommunalverwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Kommunalverwaltung tätig sind oder waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Ehrenamtlichen vor. Zeige, dass du die Bedeutung von ehrenamtlichem Engagement verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu zeigen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Position, da Sitzungen oft abends stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung (Vollzeit, Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung und deine Kenntnisse im Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Gemeinde Trittau passen. Gehe auf deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Trittau und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung wünschenswert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit vor, die deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung und im Bewerbermanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich mit Ehrenamtlichen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf Fortbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen und wie diese in deinen Arbeitsalltag integriert werden können.
